Phần mềm quản lý quán cafe là phần mềm ứng dụng hỗ trợ những hoạt động kinh doanh cho các quán cafe hay trà sữa, các quán đồ uống như hỗ trợ order, tính tiền, quản lý thu chi,…

phan mem quan ly quan cafe

Để biết thêm nhiều thông tin về những phần mềm quản lý quán cafe thì hãy cùng Chuquan.vn theo dõi bài viết sau đây nhé!

Tìm hiểu về phần mềm quản lý quán cafe

Phần mềm quản lý quán cafe là phần mềm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh như bán hàng, tính tiền, in hóa đơn một cách hiệu quả và chính xác cho cửa hàng cafe của bạn. 

Ứng dụng của phần mềm quản lý có thể tích hợp với thiết bị phần cứng như máy POS mini để có thể tính tiền in hóa đơn. Điều này có thể giảm thiểu được gian lận trong quá trình bán hàng, tiết kiệm được thời gian và công sức để quản lý, gia tăng doanh số bán và nâng cao được hiệu suất làm việc của các nhân viên.

Tính năng của phần mềm quản lý quán cafe

  • Quản lý các danh mục hàng hóa, giá bán, phòng bàn của cửa hàng cafe.
  • Order, lưu món, bán hàng, tính tiền và in bill.
  • Có thể quản lý nhân viên của cửa hàng theo vai trò, vị trí, ca làm và phân quyền nhân viên thao tác trên phần mềm khi đúng ca làm việc.
  • Hỗ trợ thu ngân tính tiền một cách chính xác, không xảy ra sai sót.
  • App quản lý có thể được cài đặt trên nhiều thiết bị và quản lý được từ xa, mọi lúc mọi nơi.
  • Tích hợp được với nhiều thiết bị phần cứng như máy POS mini để thực hiện tính tiền, xuất bill cho khách hàng.

Top 7+ những phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả và miễn phí

Phần mềm quản lý quán cafe PosApp

PosApp là một trong những đơn vị cung cấp trọn bộ giải pháp bán hàng cho đa dạng ngành nghề. Trọn bộ giải pháp bán hàng của PosApp bao gồm máy Pos thu ngân, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền,… và phần mềm quản lý bán hàng. Cho tới thời điểm hiện tại đã có hơn 30.000 khách hàng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề tại Việt Nam tin dùng và tiếp tục đồng ngành cùng PosApp.

Phần mềm Pos phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ xe đẩy cafe bình dân đến những quán nước có quy mô lớn gồm nhiều nhân viên.

Những tính năng nổi bật của PosApp:

  • Có thể đăng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính để bàn, máy tính bảng,…
  • Giúp chủ quán có thể dễ dàng kiểm soát được số liệu nguyên vật liệu xuất nhập khẩu của quán.
  • Phần mềm vẫn có thể hoạt động khi không có mạng.
  • Quản lý ca làm của nhân viên, báo cáo hàng bán, nguyên liệu trong kho của từng chuỗi cửa hàng và được tổng hợp trên một tài khoản quản lý duy nhất.
  • Hỗ trợ tối đa cho cửa hàng về mọi hoạt động bán hàng như nhận đơn, chuyển đơn order qua pha chế, quản lý tình hình xuất nhập kho theo chu kỳ hoặc theo tháng tùy người điều chỉnh.
  • Phân quyền quản lý nhân viên theo ca làm.
  • Cập nhật liên tục về tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ của cửa hàng trên điện thoại hoặc máy tính.
  • Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán từ tiền mặt đến thanh toán quẹt thẻ ngân hàng ATM, visa/master và thanh toán ví điện tử như Momo, Vnpay thông qua mã QR.
  • PosApp hỗ trợ bạn tạo website bán hàng hoàn toàn miễn phí
  • Phần mềm PosApp dễ dàng kết nối đơn hàng với các đơn vị vận chuyển như GrabFood, ShopeeFood, BeFood,… giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát đơn hàng.

Lưu ý: Phần mềm PosApp cho khách hàng được dùng thử trải nghiệm trong 14 ngày, thời gian sau đó bạn có thể chọn và đăng ký các gói dịch vụ bao gồm:

  • Gói cơ bản: với mức phí 120.000 VNĐ/ tháng và giới hạn 1 tháng là 3000 đơn hàng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của cửa hàng.
  • Gói phổ biến: với mức phí 190.000 VNĐ/tháng và không giới hạn đơn hàng trong tháng là bao nhiêu, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi cho cửa hàng.

Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý được xây dựng dựa trên nền tảng lập trình một cách ổn định, mạnh mẽ và bảo mật, hỗ trợ quản lý thu – chi, quản lý hàng tồn kho, chất lượng của nguyên liệu,… là sự lựa chọn phù hợp cho mọi quán cà phê từ quy mô nhỏ đến lớn.

Một số tính năng của Mona Media:

  • Có thể đăng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bàn, máy tính bảng,…
  • Khả năng tính tiền tự động với tốc độ nhanh và chính xác cao.
  • Ghi nhận, cập nhật những thông tin, hoạt động xuất nhập hàng hóa ra vào kho.
  • Xuất dữ liệu báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, theo tuần và theo tháng.
  • Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ thông tin hồ sơ của từng khách hàng.

Phần mềm quản lý quán cafe CukCuk

Phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk là mô hình phù hợp với quán cà phê, nhà hàng ăn uống, hỗ trợ chủ quán điều hành ở mọi lúc mọi nơi, kiểm soát được số lượng khách ra vào, công suất phục vụ của nhân viên như thế nào, doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng là bao nhiêu, có xảy ra sự cố sai sót gì trong quá trình phục vụ nước cho khách hay không,… 

CukCuk giúp dễ dàng kiểm soát sự phát triển việc kinh doanh của cửa tiệm.

Một số tính năng nổi bật của CukCuk:

  • Giới thiệu món và ghi lại món order với tốc độ nhanh chóng.
  • Hỗ trợ ghi chú món ăn, thêm hoặc hủy món, chuyển bàn hoặc gộp bàn vô cùng dễ dàng.
  • Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
  • Dễ dàng kiểm soát nguồn nguyên liệu nhập, xuất của quán.
  • Lưu trữ và lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận bán hàng theo thời gian thực.
  • Hỗ trợ thu ngân tính tiền chính xác, với tốc độ cực nhanh.
  • Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần đến trực tiếp quán.
  • Quản lý thu chi, công nợ một cách rõ ràng chi tiết và chính xác nhất.
  • Có thể hoạt động ngoại tuyến không cần đến kết nối Internet.

Phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB

Phần mềm Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe được hầu hết các cửa tiệm sử dụng bởi phần mềm được thiết kế với giao diện dễ nhìn, thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp được nhiều tính năng vượt trội để quản lý tốt các đơn hàng order gọi món, doanh thu lợi nhuận, quản lý số bàn trong tiệm,… là sự lựa chọn phù hợp với mọi mô hình quán cà phê.

Một số tính năng nổi bật của Polaris FnB:

  • Hỗ trợ tiếp nhận các đơn hàng order của quán, thông báo và chuyển đơn cho các bộ phận, cuối cùng là in bill.
  • Quản lý sắp xếp bàn cho khách một cách nhanh chóng và hợp lý.
  • Dễ dàng quản lý, kiểm soát hóa đơn thu chi và quản lý việc xoay chuyển ca cho nhân viên hợp lý.
  • Cho phép chủ quán truy cập số liệu nhanh chóng, kiểm soát hàng hóa xuất nhập dễ dàng.
  • Phân quyền sử dụng cho nhân viên để linh động vị trí của mỗi nhân viên.

Phần mềm có thời gian sử dụng miễn phí và sau đó bạn dùng với mức phí đăng ký là 199.000 đồng/tháng.

iPOS

iPOS là phần mềm quản lý phù hợp với những quán cà phê, những nhà hàng, quán ăn với quy mô vừa và nhỏ, hỗ trợ cho người dùng việc order món, kiểm kê các nguyên liệu xuất nhập hay tồn đọng, để lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận cho quán,… 

Bên cạnh đó, ưu điểm vượt trội của phần mềm còn giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát được mọi hoạt động kinh doanh từ xa trên điện thoại hoặc thiết bị máy tính mà không cần có mặt trực tiếp tại quán.

Một số tính năng nổi bật của iPOS:

  • Hỗ trợ gọi món, tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng.
  • Quản lý nguyên liệu trong kho một cách có hiệu quả.
  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, các chi phí theo từng ngày, tuần ,tháng.
  • Có thể truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính,…
  • Hỗ trợ nhân viên thu ngân tính tiền, xuất bill cho khách hàng nhanh chóng và chính xác.
  • Quản lý đơn hàng và doanh thu chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát.

Phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí DanTriSoft

phan mem quan ly quan ca phe mien phi dantrisoft

DanTriSoft là phần mềm được thành lập năm 2015, là 1 trong những công ty tích hợp cả 2 phần mềm là quản lý online và offline. Với phần mềm online, bạn có thể sử dụng được trên tất cả các thiết bị thông minh với công nghệ điện toán đám mây.

Chức năng nổi bật của DanTrisoft:

  • Có thể sắp xếp bàn cho khách hàng một cách phù hợp.
  • Thiết lập menu hàng hóa, giá bán với nhiều bảng giá khác nhau theo từng khu vực và tính đúng giá tiền, nhanh chóng.
  • In hóa đơn thanh toán, tổng kết ca làm việc cho nhân viên thu ngân tốc độ nhanh.
  • Kiểm soát chi phí ra vào hàng ngày, tuần, tháng để báo cáo lãi lỗ trong quá trình kinh doanh.
  • Quản lý thông tin của khách hàng hay các khoản công nợ.

Phần mềm quản lý quán cafe POS365

Phần mềm quản lý POS365 hỗ trợ quán order, thu ngân, tính tiền với tốc độ nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, POS365 còn giúp kiểm soát tốt các khoản thu chi và mức độ tiêu tốn nguyên liệu trong quá trình làm đồ uống của quán phù hợp với các mô hình quán cafe hay nước giải khát.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm POS365:

  • Màn hình order thức uống sẽ hiện rõ tên và hình ảnh của từng loại.
  • Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
  • Giúp ích nhiều cho thu ngân trong quá trình tính toán.
  • Có thể sắp xếp thực đơn theo thứ tự thời gian khách hàng order.
  • Quản lý thu chi, công nợ, xuất nhập nguyên liệu chính xác.
  • Có thể dùng khi ngoại tuyến.
  • Báo cáo thống kê kinh doanh, lợi nhuận theo biểu đồ một cách trực quan.

Chi phí khi đăng ký sử dụng phần mềm quản lý quán cafe

Tên phần mềmNền tảng phần mềm hỗ trợChi phí sử dụng
PosApp– Windows- Android- iOS– Gói cơ bản: với mức phí 120.000 VNĐ/ tháng và giới hạn 1 tháng là 3000 đơn hàng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của cửa hàng.
– Gói phổ biến: với mức phí 190.000 VNĐ/tháng và không giới hạn đơn hàng trong tháng là bao nhiêu, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi cho cửa hàng.
Mona Media– WindowsTrả phí
Polaris FnB– Windows- Android- iOS199.000 VNĐ/1 tháng
IPOS– Windows- Android- iOSTrả phí
Dân Trí Soft– Android- IOS- WindowMiễn phí hoặc trả phí 9.900.000 VNĐ
DRS Manager– Windows- Android– Gói tiết kiệm: 2 triệu đồng.
– Gói tiêu chuẩn: 3,5 triệu đồng.
– Gói chuyên nghiệp: 5 triệu đồng.
Cukcuk– Windows- Android- iOS99.000 VNĐ/ tháng
KiotViet– Windows- Android- iOS– Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/ tháng, dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ, có giới hạn tối đa 3 người dùng.
– Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/ tháng, dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, không giới hạn người dùng. Nếu thêm 1 chi nhánh đóng thêm 180.000VNĐ/ tháng.
LOYVERSE– Windows- Android- iOSMiễn phí
POS365– Windows- Android- iOS99.000 VNĐ/ tháng

Có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe không?

co nen su dung phan mem quan ly quan cafe khong

Để trả lời cho câu hỏi có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe không thì chúng ta hãy cùng so sánh xem khi dùng và không dùng phần mềm quản lý nhé:

Sử dụng phần mềm quản lý quán cafeKhông sử dụng phần mềm quản lý
Tốn chi phí tầm 3tr/nămKhông tốn chi phí nào
Xuất hóa đơn tính tiền chỉ cần vài thao tácPhải cộng bill hoặc nhớ để tính nhẩm thủ công
Không lo nhầm lẫn hay nhân viên gian lậnXảy ra nhầm lẫn và phải có mặt ở quán để đề phòng nhân viên gian lận
Cập nhật được doanh thu liên tục hàng ngày, tuần, thángDoanh thu 1 thời gian dài mới tính 1 lần
Tiết kiệm được nhân viênPhải 5 nhân sự mới vận hành ổn >>> tốn nhiều chi phí trả cho nhân viên
Chuyên nghiệp và khoa họcThiếu khoa học
Có nắm được doanh thu trên điện thoại, máy tính mọi lúc mọi nơiPhải ở quán để có thể nắm được tình hình kinh doanh
Order dễ dàng, ít sai sótNhân viên phải đi order và xảy ra nhiều sai sót
Không cần ghi chép sổ sách một cách phức tạpNếu muốn nắm bắt tình hình phải ghi chép sổ sách cẩn thận và thường xuyên.
Bàn giao ca làm việc chỉ trong 5 phútCó khi bàn giao ca 30 phút chưa xong vì tính toán bị sai lệch.

Bài viết trên là toàn bộ thông tin xoay quanh phần mềm quản lý quán cafeChuquan.vn đã cung cấp đến cho các bạn. Thông qua bài viết chúng tôi rất mong bạn sẽ trở thành 1 trong những khách hàng thân thiết của Chủ Quán để nhận được những ưu đãi bất ngờ.

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Liên hệ chúng tôi

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!