Máy Bán Hàng POS - Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Hiệu Quả

Máy bán hàng POS (viết tắt của Point of Sale) là thiết bị bán hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh bán lẻ. Máy POS giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, in hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho và thu thập dữ liệu khách hàng.

Cùng chuquan.vn tìm hiểu một số mẫu máy Pos bán hàng được sử dụng nhiều nhất 2023 như: POSAPP PAM2, PAL1, SAPO S2, SUNMI T2, POS365,…

Máy bán hàng là gì?

POS viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Point of Sale”, có nghĩa là “Điểm bán hàng”. Theo đó, máy bán hàng POS chính là thiết bị điện tử hỗ trợ việc mua bán và thanh toán tại quầy thu ngân.

Máy POS thường được áp dụng trong các cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, quán cà phê… Nói chung là các môi trường kinh doanh bán lẻ.

Lợi ích khi sử dụng máy POS

Điểm nổi bật của máy POS bán hàng là tích hợp phần mềm quản lý bán hàng tiện ích, giúp các hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Với máy bán hàng POS, chủ doanh nghiệp có thể:

Bán hàng và thu ngân nhanh chóng, trực quan trên màn hình cảm ứng
In và cấp hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức
Theo dõi chi tiết lịch sử bán hàng, doanh thu và các đơn hàng
Quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ, chính xác
Giám sát được hoạt động của nhân viên
Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị
Và nhiều tính năng quản lý hữu ích khác

Như vậy, máy POS sẽ giúp quá trình kinh doanh và quản lý cửa hàng của bạn trở nên đơn giản, thuận tiện và hiệu quả hơn rất nhiều.

Cấu tạo máy bán hàng POS

Một hệ thống máy bán hàng POS thông thường bao gồm 3 thành phần chính:

1. Phần cứng

Phần cứng đảm nhiệm vai trò thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu trong hệ thống POS. Một số thành phần phổ biến nhất:

Máy tính tiền: Thiết bị POS chính, thực hiện tính toán và in hóa đơn.
Màn hình: Hiển thị thông tin sản phẩm, giao diện POS cho nhân viên.
Máy quét mã vạch: Quét mã vạch để nhập thông tin sản phẩm.
Máy in bill: In hóa đơn cho khách hàng.
Thiết bị lưu trữ: Ổ cứng, thẻ nhớ… lưu dữ liệu bán hàng.
Pin & bộ sạc: Cung cấp năng lượng cho thiết bị di động.

2. Phần mềm

Phần mềm POS đảm nhận vai trò điều khiển và tự động hóa quy trình nghiệp vụ. Một số chức năng chính:

Quản lý danh mục sản phẩm
Quản lý bán hàng
Quản lý thu chi
Quản lý khách hàng
Quản lý kho hàng
Quản lý nhân sự
Thống kê báo cáo
Chức năng kế toán
Kết nối với các phần mềm khác

3. Bảo mật và kết nối

Mạng kết nối các thiết bị
Tường lửa, phần mềm diệt virus

Ngoài ra còn có các giải pháp POS đám mây giúp kết nối với hệ thống quản lý trung tâm.

Tính năng nổi bật của máy bán hàng

Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý và bán hàng của các doanh nghiệp, máy bán hàng được trang bị những tính năng nổi bật sau:

Màn hình cảm ứng, tích hợp máy in hóa đơn

Màn hình cảm ứng đa điểm siêu nhạy, thao tác dễ dàng chỉ với vài lần chạm
In hóa đơn cho khách ngay lập tức sau khi thanh toán xong
Tiết kiệm thời gian in hóa đơn, không phải chờ đợi
Tăng trải nghiệm khách hàng khi được cầm hóa đơn ngay sau khi mua hàng

Máy bán hàng Posapp Pal N — Máy bán hàng PosApp – Giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Tích hợp phần mềm bán hàng đa ngành nghề

Tạo đơn hàng và in hóa đơn nhanh chóng với vài thao tác đơn giản
Hỗ trợ nhiều ngành nghề: nhà hàng, quán cafe, spa, siêu thị…
Báo cáo doanh số chi tiết theo ca, ngày, tháng
Quản lý đơn hàng online và offline đồng bộ
Quản lý khách hàng thân thiết (membership)

Tham khảo: Thiết bị bán hàng siêu thị – Trọn bộ máy móc phục vụ kinh doanh hiệu quả

Kết nối nhiều loại thiết bị ngoại vi

Kết nối: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, loa Bluetooth…
Cho phép mở rộng thêm nhiều thiết bị hỗ trợ bán hàng và quản lý
Tối ưu hoá quy trình kinh doanh, đơn giản hoá công việc

Hỗ trợ thanh toán đa dạng

Thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử như Momo, Zalo Pay…
Giảm thiểu rủi ro mất tiền mặt, ghi chép sai thông tin thanh toán
Thuận tiện cho khách khi có nhiều lựa chọn thanh toán

Quản lý nhân viên, kho hàng chặt chẽ

Theo dõi chi tiết lịch sử bán hàng của từng nhân viên
Quản lý số lượng hàng tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết
Giảm thiểu sai sót, thất thoát và lãng phí hàng hoá
Kiểm soát chặt chẽ hoạt động của nhân viên và kho hàng

Như vậy, với những tính năng độc đáo trên, máy pos cảm ứng bán hàng giúp tối ưu hoá quy trình kinh doanh và đơn giản hoá quá trình quản lý cho các chủ doanh nghiệp.

2 loại Máy POS bán hàng phổ biến hiện nay

Máy POS cố định

POS cố định: Đặt tại một vị trí cố định, thường là quầy thu ngân hoặc bàn đón tiếp khách hàng.

Một số model và giá máy bán hàng phổ biến trên thị trường:

Model	Mô tả	Giá tham khảo
PAM1	Màn hình cảm ứng 11.6 inch RAM 1GB, ROM 8GB	8.000.000 VNĐ
PAM2	Màn hình cảm ứng 10.1 inch RAM 2GB, ROM 8GB	7.500.000 VNĐ
PAL1	Màn hình cảm ứng 15.6 inch RAM 2GB, ROM 16GB	12.000.000 VNĐ
PAL2	2 màn hình cảm ứng 15.6 inch RAM 4GB, ROM 32GB	18.000.000 VNĐ

Máy Pos di động

POS di động: Có thể di chuyển linh hoạt, thích hợp với các cửa hàng có diện tích lớn. Nhân viên có thể mang thiết bị đến tận nơi khách hàng.

Một số model được người dùng ưa chuộng:

Model	Mô tả	Giá tham khảo
PAC1	Màn hình 5.5 inch RAM 1GB, ROM 8GB	5.500.000 VNĐ
SGT668	Màn hình 5.5 inch RAM 4GB, ROM 16GB	6.900.000 VNĐ
Sapo SmartPOS	Màn hình 6.5 inch RAM 3GB, ROM 32GB Tích hợp máy quét mã vạch	8.000.000 VNĐ

Các phụ kiện thiết bị hỗ trợ

Máy in hóa đơn: Giá từ 2 triệu đồng
Máy thanh toán thẻ ngân hàng: Giá từ 2 triệu đồng
Thẻ gọi phục vụ tự động: Giá khoảng 300.000 đồng/thẻ
Máy quét mã vạch: Giá từ 1 triệu đồng
Cân điện tử: Giá từ 500.000 đồng
Lắp đặt hệ thống pos chuyên dụng

Như vậy, với đa dạng các sản phẩm trên, các hãng nổi tiếng có thể đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng và kinh doanh của khách hàng.

Chính sách hỗ trợ khách hàng khi mua trọn bộ máy bán hàng

Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người dùng, POS365, MISA, POSAAP áp dụng các chính sách hỗ trợ sau:

Cam kết hàng chính hãng: Tất cả các sản phẩm máy bán hàng và phụ kiện đều là hàng chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Chính sách bảo hành:
- Máy bán hàng: 12 tháng bảo hành tại chỗ.
- Các phụ kiện thiết bị: 6 tháng bảo hành tại chỗ.
Hỗ trợ kỹ thuật:
- Tư vấn kỹ thuật qua điện thoại, email trong giờ hành chính.
- Hướng dẫn sử dụng, khắc phục sự cố qua video.
- Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
Cho phép trải nghiệm thử trực tiếp sản phẩm tại văn phòng công ty

Câu Hỏi Liên Quan Đến Máy Pos Bán Hàng

Một số loại POS phổ biến gồm có:

POS cố định
POS di động
POS đám mây (Cloud-based POS)

Chi phí trang bị máy POS dao động từ 10 – 20 triệu đồng, tùy thuộc cấu hình cụ thể của phần cứng và phần mềm. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

Cấu hình máy tính, màn hình, máy in,…
Phần mềm và giấy phép sử dụng
Dịch vụ lắp đặt, cài đặt

Một số lưu ý khi chọn mua POS:

Chọn nhà cung cấp uy tín, có dịch vụ hỗ trợ tốt
Xem xét kỹ các tính năng phần mềm
Đảm bảo tương thích với các hệ thống đã có của cửa hàng
Chuẩn bị cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân viên trước triển khai

POS giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tự động hóa quy trình và thu thập dữ liệu hiệu quả. Nó trở thành công cụ không thể thiếu cho hoạt động kinh doanh.

Ưu điểm:

Tiết kiệm thời gian, nhanh chóng
Kiểm soát tồn kho chính xác
Thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả
Tăng khả năng bảo mật

Nhược điểm:

Chi phí đầu tư ban đầu cao
Đòi hỏi nhân viên phải được đào tạo
Phụ thuộc vào điện, mạng

Kết luận

Bài viết trên là toàn bộ thông tin nổi bật về các tiêu chuẩn và một số máy bán hàng phổ biến hiện nay. Nhanh tay liên hệ chuquan.vn – hotline: 19003016 hoặc email posapp.vn@gmail.com để sở hữu máy bán hàng tích hợp phần mềm tính tiền hiệu quả này ngay nhé.

Bạn đang tìm kiếm thiết bị bán hàng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Máy POS Bán Hàng – Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Hiệu Quả Cho Cửa Hàng