Cách Sử Dụng Máy Tính Tiền Ở Siêu Thị Chi tiết từ A Đến Z

Học Cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị là điều mà nhân viên bán hàng, hay thu ngân cần phải học nếu muốn làm việc tại đây. Sử dụng máy Pos, phần mềm tính tiền, quét mã vạch hay in hóa đơn,… đều là những công việc quan trọng để điều hành một siêu thị.

Để biết thêm các thông tin về cách sử dụng máy tính tiền hãy cùng Chuquan.vn chúng tôi tham khảo thông qua bài viết dưới đây nhé.

Tổng quan về máy tính tiền ở siêu thị

Trong cuộc chạy đua công nghệ, mọi công việc đều được đơn giản hóa nhờ các máy móc khác nhau. Nhờ nhu cầu sử dụng tăng cao của khách hàng, ngày nay các loại máy tính tiền được sản xuất nhiều với thiết kế, mẫu mã và giá thành đa dạng.

Mỗi loại sẽ có tính năng đặc biệt cùng ưu, nhược điểm khác nhau nhưng nhìn chung thì không có quá nhiều khác biệt về mặt cấu tạo.

Thân máy:

• Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý, lưu trữ, tính toán các số liệu hàng hóa.
• Màn hình hiển thị
• Bàn phím
• Ổ khóa lựa chọn chế độ hoạt động của máy
• Máy in

Các thiết bị ngoại vi:

• Máy đọc mã vạch
• Máy in hóa đơn
• Máy in cho nhà bếp
• Máy in vi tính
• Ngăn kéo đựng tiền

Vai trò trọn bộ máy tính tiền in bill ở siêu thị

Các siêu thị thường có một lượng khách hàng lớn, khi mua hàng ở siêu thị hầu hết lúc nào khách hàng cũng phải xếp hàng đợi tính tiền nên việc đầu tư một máy tính tiền hiện đại, đầy đủ tính năng sẽ đem lại nhiều lợi ích, cụ thể:

• Tính tiền nhanh, chính xác
• Giảm thời gian chờ đợi để thanh toán, tính tiền cho khách hàng
• Tăng hiệu suất làm việc của thu ngân
• Quản lý hóa đơn hàng hóa, hạch toán doanh thu siêu thị dễ dàng hơn
• Tạo tính chuyên nghiệp, hiện đại hóa cho cửa hàng

Tóm lại, với những lợi ích chỉ có ngày càng tốt hơn của máy tính tiền đem lại, thì mỗi siêu thị nên chú trọng, đầu tư sở hữu một máy tính tiền chất lượng, hiệu quả.

>>> Xem thêm: mô hình quán cafe 100 triệu

Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền 

Bước 1: Lựa chọn chức năng cần sử dụng

Khi đăng nhập, máy sẽ yêu cầu nhập thông tin nhân viên cùng mật khẩu. Chọn “bắt đầu” để đăng nhập hoặc “tắt máy” để tắt khi không sử dụng nữa.

Bước 2: Chức năng của các danh mục chế độ cài đặt

Các danh mục khách nay sẽ có chức năng khác nhau. Cần xem kỹ hướng dẫn sử dụng để thiết lập máy một cách chính xác.

Bước 3: Cài đặt danh mục hàng hóa cho máy

Có thể  lựa chọn đặt thủ công hoặc bằng phần mềm. Với việc nhập thủ công, bạn cần nhập nhập các yêu cầu trên form do máy hiển thị. Ngược lại nếu dựa vào phần mềm, bạn chọn phần TopCash, tìm đến file nhập tên và mật khẩu rồi tiến hành nhập thông tin màn hình yêu cầu.

Các chức năng cách tính tiền trên máy tính của thu ngân

Đăng nhập bán hàng trong quầy

Bạn có thể xem tờ chỉ dẫn của máy để biết cụ thể các thao tác thực hiện. Chọn “Bắt đầu”, nhấn Menu và tiến hành điền mật khẩu để truy cập máy, phần mềm tính tiền.

Cài đặt danh mục bán hàng cho máy tính tiền

Bạn cần chuyển hóa qua chế độ bán hàng – REG, nhập mã nhân viên hoặc mã ca bán hàng. Bạn cần phải nhấn mở ca bán để bắt đầu ca bán hàng của mình.

Thiết lập chức năng cho từng danh mục

Khi muốn thoát khỏi chế độ cài đặt, bạn cần chọn “Bắt đầu”.

Để thiết lập chế độ ca hoặc nhân viên: Menu => ca/nhân viên/cộng tác viên => đổi mật khẩu => Login

Để nhập dữ liệu máy tính tiền, bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt => giảm/phiếu giảm giá => nhập tiêu đề phiếu, điền thông tin ngày giờ => chọn in phiếu, hiển thị ngày giờ, các ký hiệu tiền tệ, độ sáng màn hình, chọn in logo => Yes/No

Để chọn mô hình quản lý cần chọn kiểu quản lý => chọn mô hình quản lý, xem.

Nếu muốn lập báo cáo, bạn cần phải chọn ngày => chọn xem ca/nhân viên/cộng tác viên theo giờ => lập báo cáo chi tiết => xuất báo cáo

Nếu không muốn lưu lại trong máy, bạn có thể chọn xóa báo cáo vào cuối ngày.

Cách cài đặt hàng hóa thủ công

Bước 1: Nhấn 1 x 1, sau đó nhấn PLU. Trong đó 1 là số lượng, X là mã khóa, 1 là mã hàng và PLU là khóa để gọi mã hàng. Nếu nhập sai hàng, bạn thao tác như sau: chọn sai hàng rồi bấm phím “Xóa Hàng hóa”. 

Theo sách hướng dẫn sử dụng máy tính tiền, bạn cũng có thể truy xuất nhiều tờ cùng lúc bằng cách thực hiện như sau: nhập toàn bộ đơn hàng => nhấn menu 1 để lưu tờ sau đó nhập số tờ. 

Bước 2: Kiểm tra số lượng / biểu mẫu => Bấm Xem.

Bước 3: Trả hàng: Nhập số lượng hàng cần thanh toán => chọn đơn hàng cần hủy => Hủy phiếu.

Bước 4: Chọn tháo ra để quay lại màn hình đăng nhập ban đầu.

Lưu ý: Trong phần cài đặt sản phẩm, nếu bạn nhập sản phẩm mới trùng mã với sản phẩm trước đó thì thông báo sẽ không hiển thị mà chỉ được lưu lại. Còn đối với hàng mới, máy sẽ tự động đưa ra dòng dữ liệu trống để bạn điền vào.

>>> Xem thêm:mô hình quán cafe nhỏ đẹp 

cách cài đặt hàng hóa bằng phần mềm

Để cài đặt các mặt hàng bằng phần mềm tính tiền siêu thị, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Nhập TopCash  nhập user name và password trong file  => nhập dữ liệu excel tên sản phẩm và giá cả => kiểm tra kết nối dữ liệu giữa máy tính và máy tính tiền.

Thao tác nhanh khi sử dụng máy tính tiền ở siêu thị

Để thực hiện nhanh các thao tác bán hàng nhanh mà không bị lầm lẫn bạn nên chú ý một số thao tác sau đây:

Thao tác vào chế độ REG hay chế độ bán bàng: Mở khóa chuyển qua chế độ REG => nhập mã nhân viên hoặc mã ca => Mở/Ca bán

Thao tác bán hàng: Chuyển chế độ REG => nhập mã hàng hóa => Mã hàng => Tổng cộng => chọn Tiền mặt

Thao tác nhập số lượng từ 2 trở lên: Chọn số lượng=> chọn X/Ngày, giờ => nhập mã hàng => Mã hàng => Tổng cộng => Tiền mặt

Thao tác tính % trên tổng: Chọn tổng cộng => nhập % => Tiền mặt

Thao tác giảm % theo mặt hàng nhất định: Nhập mã hàng => Mã hàng => nhập % giảm.

Thao tác nhận hàng trả lại: Chọn Trả hàng => nhập mã hàng => Mã hàng => Tiền mặt

Thao tác hủy hóa đơn khi chưa thanh toán: Tổng công => chọn Hủy đơn hàng

Thao tác xem hóa đơn giao dịch trước đó: Tìm danh mục Xem lại => tìm kiếm cho đến khi xuất hiện Hết.

Lưu ý khi thanh toán bằng máy tính tiền casio

Không đặt máy tính tiền dưới ánh nắng trực tiếp. Nếu không máy sẽ quá nóng và gây đoản mạch. Ngược lại, đặt máy ở nơi có độ ẩm cao cũng có thể làm hỏng máy trong thời gian ngắn. Vì vậy, bạn cần đặt máy ở nơi thoáng mát và tránh tiếp xúc trực tiếp với hơi chất lỏng.

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu để biết nguồn điện nào được áp dụng cho máy. Không cắm máy vào nguồn điện quá cao hoặc quá thấp.

Vệ sinh máy đếm tiền thường xuyên để tránh bụi bẩn bám vào máy. Khi vệ sinh, lau sạch bụi bằng khăn mềm khô. Tránh để khăn ướt và các chất tẩy rửa có thể làm chập mạch và gây hỏng máy.

Tuy giống nhau về cấu tạo và cách sử dụng nhưng các dòng máy khác nhau sẽ có những tính năng và thông số khác nhau nên bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng. Nếu không hiểu, bạn có thể hỏi bán hàng để được hướng dẫn chi tiết và cài đặt sẵn các danh mục.

Một số câu hỏi liên quan máy tính tiền

Vệ sinh máy tính tiền như thế nào?

Bạn cần phải vệ sinh máy tính tiền đúng cách để tránh bị hư hỏng hay trục trặc khi thực hiện vệ sinh. Dưới đây là một số điều bạn cần làm khi vệ sinh máy tính tiền:

• Vệ sinh phần bên ngoài máy tính
• Vệ sinh màn hình máy tính hiển thị
• Vệ sinh các cổng kết nối 
• Vệ sinh, làm sạch bàn phím, thiết bị ngoại vi
• Vệ sinh khe tản nhiệt, quạt thông gió 

Làm thế nào khi máy tính tiền bị lỗi/hỏng hóc?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không thể tránh khỏi một số trường hợp máy bị hỏng, hoặc lỗi và việc bạn cần phải làm là khắc phục chúng. Tuy nhiên không phải tất cả các trường hợp hỏng hóc đều giống nhau, bạn cần xác định nguyên nhân gây ra lỗi rồi mới tìm cách phù hợp.

Nếu máy hỏng hóc nặng, bạn nên gọi chuyên viên kỹ thuật chuyên nghiệp kiểm tra hoặc gửi đi bảo hành nếu còn thời hạn chính sách.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy tính tiền siêu tiện lợi khác nhau dành cho siêu thị hoặc tạp hóa nhỏ, nhà hàng,….  Bạn cần phải chú ý mua máy tại các cơ sở cung cấp uy tín để tránh việc mua phải hàng nhái, dù bề ngoài giống nhau nhưng sức bền và công năng lại một trời một vực.

Vừa rồi Chuquan.vn chúng tôi đã cập nhật các thông tin liên quan đến cách sử dụng máy tính tiền  siêu thị. Mong rằng thông qua bài viết bạn đã có thể sử dụng máy tính tiền trong cửa hàng của mình một cách thuận lợi.

Bạn đang tìm kiếm thiết bị bán hàng chính hãng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!