Cách Sử Dụng Máy Tính Tiền Ở Siêu Thị Chi tiết từ A Đến Z
Cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị là kỹ năng quan trọng mà nhân viên bán hàng và thu ngân cần được trang bị. Họ cần nắm chắc cách hoạt động của máy Pos, phần mềm tính tiền, máy quét mã vạch và máy in hóa đơn.
Thành thạo những thiết bị này sẽ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, chính xác – một yếu tố then chốt trong hoạt động của siêu thị. Đồng thời, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho cả nhân viên và khách hàng.
Để biết thêm các thông tin về cách sử dụng máy tính tiền siêu thị hãy cùng Chuquan.vn chúng tôi tham khảo thông qua bài viết dưới đây nhé.
Tổng quan về máy tính tiền ở siêu thị
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng máy móc hiện đại nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh là xu thế tất yếu. Điển hình là máy tính tiền giúp đơn giản hóa quy trình, tăng tốc độ phục vụ tại các siêu thị.
Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng, ngày nay các loại máy tính tiền được sản xuất nhiều với thiết kế, mẫu mã và giá thành đa dạng.
Mỗi loại sẽ có tính năng đặc biệt cùng ưu, nhược điểm khác nhau nhưng nhìn chung thì không có quá nhiều khác biệt về mặt cấu tạo.
Cấu tạo
Mỗi loại sẽ có tính năng đặc biệt cùng ưu, nhược điểm khác nhau nhưng không quá khác biệt về cấu tạo.
Thân máy
- Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý, lưu trữ, tính toán các số liệu hàng hóa.
- Màn hình hiển thị
- Bàn phím
- Ổ khóa lựa chọn chế độ hoạt động của máy
- Máy in
Các thiết bị ngoại vi
- Máy đọc mã vạch
- Máy in hóa đơn
- Máy in cho nhà bếp
- Máy in vi tính
- Ngăn kéo đựng tiền
Vai trò của máy tính tiền in bill ở siêu thị
Các siêu thị thường có một lượng khách hàng lớn, khi mua hàng ở siêu thị hầu hết lúc nào khách hàng cũng phải xếp hàng đợi tính tiền nên việc đầu tư một máy tính tiền hiện đại, đầy đủ tính năng sẽ đem lại nhiều lợi ích, cụ thể:
- Tính tiền nhanh, chính xác
- Giảm thời gian chờ đợi để thanh toán, tính tiền cho khách hàng
- Tăng hiệu suất làm việc của thu ngân
- Quản lý hóa đơn hàng hóa, hạch toán doanh thu siêu thị dễ dàng hơn
- Tạo tính chuyên nghiệp, hiện đại hóa cho cửa hàng
Tóm lại, với những lợi ích chỉ có ngày càng tốt hơn của máy tính tiền đem lại, thì mỗi siêu thị nên chú trọng, đầu tư sở hữu một máy tính tiền chất lượng, hiệu quả.
Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị
Bước 1: Lựa chọn chức năng cần sử dụng
Khi đăng nhập, máy sẽ yêu cầu nhập thông tin nhân viên cùng mật khẩu. Chọn “bắt đầu” để đăng nhập hoặc “tắt máy” để tắt khi không sử dụng nữa.
Bước 2: Chức năng của các danh mục chế độ cài đặt
Các danh mục khách nay sẽ có chức năng khác nhau. Cần xem kỹ hướng dẫn sử dụng để thiết lập máy một cách chính xác.
Bước 3: Cài đặt danh mục hàng hóa cho máy
Có thể lựa chọn đặt thủ công hoặc bằng phần mềm. Với việc nhập thủ công, bạn cần nhập nhập các yêu cầu trên form do máy hiển thị. Ngược lại nếu dựa vào phần mềm, bạn chọn phần TopCash, tìm đến file nhập tên và mật khẩu rồi tiến hành nhập thông tin màn hình yêu cầu.
Các chức năng & cách tính tiền trên máy tính của thu ngân
Đăng nhập bán hàng trong quầy
Bạn có thể xem tờ chỉ dẫn của máy để biết cụ thể các thao tác thực hiện. Chọn “Bắt đầu”, nhấn Menu và tiến hành điền mật khẩu để truy cập máy, phần mềm quản lý bán hàng siêu thị.
Cài đặt danh mục bán hàng cho máy tính tiền
Bạn cần chuyển hóa qua chế độ bán hàng – REG, nhập mã nhân viên hoặc mã ca bán hàng. Bạn cần phải nhấn mở ca bán để bắt đầu ca bán hàng của mình.
Thiết lập chức năng cho từng danh mục
Khi muốn thoát khỏi chế độ cài đặt, bạn cần chọn “Bắt đầu”.
Để thiết lập chế độ ca hoặc nhân viên: Menu => ca/nhân viên/cộng tác viên => đổi mật khẩu => Login
Để nhập dữ liệu máy tính tiền, bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt => giảm/phiếu giảm giá => nhập tiêu đề phiếu, điền thông tin ngày giờ => chọn in phiếu, hiển thị ngày giờ, các ký hiệu tiền tệ, độ sáng màn hình, chọn in logo => Yes/No
Để chọn mô hình quản lý cần chọn kiểu quản lý => chọn mô hình quản lý, xem.
Nếu muốn lập báo cáo, bạn cần phải chọn ngày => chọn xem ca/nhân viên/cộng tác viên theo giờ => lập báo cáo chi tiết => xuất báo cáo
Nếu không muốn lưu lại trong máy, bạn có thể chọn xóa báo cáo vào cuối ngày.
Cách cài đặt hàng hóa thủ công
- Bước 1:
- Nhấn 1 x 1, sau đó nhấn PLU. Trong đó 1 là số lượng, X là mã khóa, 1 là mã hàng và PLU là khóa để gọi mã hàng. Nếu nhập sai hàng, bạn thao tác như sau: chọn sai hàng rồi bấm phím “Xóa Hàng hóa”.
- Theo sách hướng dẫn sử dụng máy tính tiền, bạn cũng có thể truy xuất nhiều tờ cùng lúc bằng cách thực hiện như sau: nhập toàn bộ đơn hàng => nhấn menu 1 để lưu tờ sau đó nhập số tờ.
- Bước 2: Kiểm tra số lượng / biểu mẫu => Bấm Xem.
- Bước 3: Trả hàng: Nhập số lượng hàng cần thanh toán => chọn đơn hàng cần hủy => Hủy phiếu.
- Bước 4: Chọn tháo ra để quay lại màn hình đăng nhập ban đầu.
Lưu ý: Trong phần cài đặt sản phẩm, nếu bạn nhập sản phẩm mới trùng mã với sản phẩm trước đó thì thông báo sẽ không hiển thị mà chỉ được lưu lại. Còn đối với hàng mới, máy sẽ tự động đưa ra dòng dữ liệu trống để bạn điền vào.
>>> Xem thêm:mô hình quán cafe nhỏ đẹp
Cách cài đặt hàng hóa bằng phần mềm
Để cài đặt các mặt hàng bằng phần mềm tính tiền siêu thị, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Nhập TopCash nhập user name và password trong file => nhập dữ liệu excel tên sản phẩm và giá cả => kiểm tra kết nối dữ liệu giữa máy tính và máy tính tiền.
Thao tác nhanh khi sử dụng máy tính tiền ở siêu thị
Để thực hiện nhanh các thao tác bán hàng nhanh mà không bị lầm lẫn bạn nên chú ý một số thao tác sau đây:
- Thao tác vào chế độ REG hay chế độ bán bàng: Mở khóa chuyển qua chế độ REG => nhập mã nhân viên hoặc mã ca => Mở/Ca bán
- Thao tác bán hàng: Chuyển chế độ REG => nhập mã hàng hóa => Mã hàng => Tổng cộng => chọn Tiền mặt
- Thao tác nhập số lượng từ 2 trở lên: Chọn số lượng=> chọn X/Ngày, giờ => nhập mã hàng => Mã hàng => Tổng cộng => Tiền mặt
- Thao tác tính % trên tổng: Chọn tổng cộng => nhập % => Tiền mặt
- Thao tác giảm % theo mặt hàng nhất định: Nhập mã hàng => Mã hàng => nhập % giảm.
- Thao tác nhận hàng trả lại: Chọn Trả hàng => nhập mã hàng => Mã hàng => Tiền mặt
- Thao tác hủy hóa đơn khi chưa thanh toán: Tổng công => chọn Hủy đơn hàng
- Thao tác xem hóa đơn giao dịch trước đó: Tìm danh mục Xem lại => tìm kiếm cho đến khi xuất hiện Hết.
Một số câu hỏi liên quan máy tính tiền siêu thị
Vừa rồi Chuquan.vn chúng tôi đã cập nhật các thông tin liên quan đến cách sử dụng máy tính tiền siêu thị. Mong rằng thông qua bài viết bạn đã có thể sử dụng máy tính tiền trong cửa hàng của mình một cách thuận lợi.
Bạn đang tìm kiếm thiết bị bán hàng chính hãng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!
