Top 5 Máy Tính Tiền Phù Hợp Kinh Doanh F&B và Bán Lẻ
Máy tính tiền là những thiết bị hữu ích, được sử dụng phổ biến trong các hoạt động thương mại, mua bán. Chúng giúp tính toán tiền tệ, lưu trữ dữ liệu và in hóa đơn giao dịch một cách nhanh chóng, chính xác.
Ngày nay, máy tính tiền trở nên vô cùng phổ biến, được sử dụng rộng rãi để ghi lại các giao dịch tại nhiều cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp. Với kinh nghiệm của mình, chủ quán mong muốn chia sẻ một số lưu ý hữu ích, giúp các bạn lựa chọn được sản phẩm máy tính tiền phù hợp và hiệu quả nhất.
Top 5 dòng máy tính tiền đáng mua nhất 2023
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền đa dạng về thiết kế, tính năng và giá cả. Dưới đây là một số dòng sản phẩm được ưa chuộng:
Máy tính tiền cảm ứng Xpos K3 J1800
Máy tính tiền cảm ứng Xpos K3 J1800 có một màn hình là máy chạy theo hệ điều hành Window.
- Máy tính tiền kèm máy in hóa đơn có màn hình cảm ứng kích thước nhỏ gọn chỉ 15 inch nhưng cảm ứng điện trở lại không nhạy như dòng thiết bị cảm ứng.
- Máy Xpos K3 J1800 sử dụng trong quán ăn, tạp hoá, quán cf,… quy mô nhỏ.
- Máy không sở hữu hai màn hình nhưng có tính ổn định cao và giá hợp lý khoảng 7.990.000đ.
| Đặc điểm | Thông số kỹ thuật |
|---|---|
| Màn Hình | 15 inch cảm ứng điện trở (Resistive) |
| Độ Phân Giải | (1366 x 768) Pixel |
| Kích thước | 361,6mm (W)x220 (D)x339.3mm (H) |
| Ram | 2GB DDR3 1600MHz |
| Cấu hình | HP Core i5 Gen2 / Ram4gb/ SSD128gb |
| CPU | GB Intel® Celeron® Processor J1800 (1M Cache, up to 2.58 GHz) |
| Cổng giao tiếp | + Ethernet cards 10/100/1000 : 01 + COM + USB : 06 |
| Bảo hành | 12 Tháng + Adapter |
Máy tính tiền siêu thị Sapo S4 Pro
Thông số kỹ thuật
- CPU: Intel Core i3
- RAM: 4GB
- Màn hình: 15.6 inch cảm ứng điện dung
- Kích thước: 364 x 288 x 273 mm
- Cổng kết nối: USB, LAN, Serial, VGA
Ưu Điểm
- Thiết kế Màn hình cảm ứng 15.6 inch, kích thước vừa vặn, thao tác dễ dàng.
- Tích hợp sẵn máy in hóa đơn tiện lợi, tiết kiệm chi phí và không gian.
- Hỗ trợ kết nối nhiều thiết bị ngoại vi như máy quét mã vạch, ngăn kéo tiền, mạng LAN.
- Tốc độ xử lý nhanh, thao tác lưu đơn hàng và in hóa đơn nhanh chóng.
Nhược Điểm
- Giá thành tương đối cao, không phù hợp với cửa hàng nhỏ.
- Phải training chi tiết cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị khi ứng dụng giao dịch với KH
- Khả năng in hóa đơn có giới hạn, không thích hợp nếu lượng khách lớn.
- Chỉ có cổng LAN, không có wifi nên hạn chế kết nối.
Máy tính tiền cầm tay mini Posapp PAC2
Khác với máy Pos bán hàng được đặt cố định tại quầy thu ngân, máy tính tiền cầm tay mini có thiết kế tinh gọn hơn, kích thước chỉ tầm một chiếc điện thoại cảm ứng, trọng lượng máy không quá nặng.
| Đặc điểm | Thông Số Kỹ Thuật |
|---|---|
| CPU | Qualcomm snapdragon Quad Core Processor |
| Hệ điều hành | Android 7.1 |
| Bộ nhớ | 16GB ROM + 2GB RAM |
| SIM card | 4G |
| Màn hình | Màn hình 5.5″ |
| Máy in | Khổ 58mm, tốc độ in 70mm/s, Đầu in Seiko |
| Camera | 5 Megapixel auto zoom |
| Pin | 7.6V / 2580 mAh |
| Kích thước | 21.5×8.3×1.7cm |
| Trọng lượng | 346 gam |
PosApp PAC2 là dòng thiết bị được nhiều chủ quán ăn, siêu thị tin tưởng lựa chọn . Máy có màn hình cảm ứng 5.5 inch, chạm đa điểm, siêu nhạy, hiển thị menu trực quan, ngoài ra máy có tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng hiệu quả , máy in hóa đơn giúp nhân viên dễ dàng thao tác và di chuyển đến tận bàn khách để order & tính tiền.
Máy Tính Tiền In Hóa Đơn Casio SE – S400
Máy tính tiền Casio SE-S400 là một lựa chọn phổ biến và được tin dùng rộng rãi hiện nay.
Điểm nổi bật của sản phẩm:
- Có thể lưu trữ đến 3.000 mã hàng khác nhau, phù hợp với các cửa hàng có quy mô tương đối lớn.
- Cho phép mở đồng thời đến 50 bàn, thích hợp áp dụng cho các nhà hàng, quán ăn.
- Kết nối được với các thiết bị hỗ trợ như máy quét mã vạch, camera giám sát để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Đi kèm máy in tốc độ nhanh 14 dòng/giây cùng ngăn kéo chứa tiền thuận tiện.
- Hai màn hình LCD trực quan với khả năng hiển thị nhiều thông tin sản phẩm, giá cả. Màn hình dành cho khách có thể điều chỉnh độ cao và xoay góc để dễ quan sát.
- Thiết kế các phím chức năng rõ ràng, dễ hiểu. Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
Với những tính năng vượt trội trên, đây là một sản phẩm đáng để cân nhắc nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy tính tiền cho cửa hàng. Hiện tại, giá bán của sản phẩm dao động ở mức hợp lý từ 6,5 triệu đến 7 triệu đồng.
| Đặc điểm | Thông Số Kỹ Thuật |
|---|---|
| Màu thân máy | Trắng |
| Kiểu bàn phím | Phím nổi *25 phím bán hàng nhanh x 2 shift |
| Pin lưu trữ bộ nhớ | Pin “AA” x 2 *Pin không bao gồm theo máy |
| Màn hình hiển thị | Cho khách: LCD hiển thị 10 dòng |
| Cho thu ngân: LCD hiển thị 2 dòng | |
| Máy in | In nhiệt, khổ 57mm |
| Tốc độ in | 14 dòng / giây |
| Cổng RS 232 | 1 |
| Nguồn điện | 120v, 0.2A / 230v, 0.13A |
| Nhiệt độ hoạt động | 0 to 40°C |
| Độ ẩm | 10% – 90%RH |
| Kích thước | 330(W) x 360(D) x 198(H) mm (Bao gồm ngăn kéo) |
| Trọng lượng | Khoảng 5.5kg (Bao gồm ngăn kéo) |
Máy tính tiền 2 màn hình Sapo S2
Sapo S2 là sản phẩm đến từ công ty Sapo, màn chính 15.6 inch cho nhân viên thu ngân sử dụng và màn phụ 10.1 inch để khách hàng có thể quan sát thông tin hóa đơn. Loại máy này được sử dụng nhiều trong các trung tâm thương mại, siêu thị hay rạp chiếu phim.
| Đặc điểm | Thông số kỹ thuật |
|---|---|
| RAM | 2GB |
| Màn hình | 15.6 + 10.1 inch cảm ứng |
| Kích thước | 480 x 290 x 350 mm |
| Cổng kết nối: | USB, Serial, PS2, VGA, COM |
| CPU | Intel Celeron J1900 |
Máy Sapo S2 hỗ trợ in khổ 80mm, đầy đủ thông tin cửa hàng, giá cả, … với tốc độ in cao. Ngoài ra, loại thiết bị này còn hỗ trợ kết nối thiết bị ngoại vi như ngăn kéo đựng tiền, bàn phím, máy quét mã vạch, …
Đặc biệt hơn nữa, sản phẩm này còn được miễn phí cài đặt phần mềm tính tiền + sử dụng trong 12 tháng đầu tiên.
So sánh các loại máy phù hợp với từng đối tượng kinh doanh
Dưới đây là bảng so sánh tính năng của các loại máy tính tiền phù hợp với từng đối tượng kinh doanh:
| Loại máy | Đối tượng phù hợp | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| Xpos K3 J1800 | Quán cafe, cửa hàng nhỏ | – Giá rẻ – Ổn định | – Ít tính năng |
| Sapo S4 Pro | Siêu thị, trung tâm thương mại | – Màn hình lớn – Xử lý nhanh | – Giá cao |
| Smartpos | Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm | – Thanh toán linh hoạt – Cầm tay di động | – Ít tính năng |
| Posapp PAC2 | Quán ăn nhỏ | – Thiết kế gọn – Pin lâu | – Màn hình nhỏ |
| S4 Max | Nhà hàng, khách sạn | – Nhiều cổng kết nối – Báo cáo chi tiết | – Giá cao |
| Sapo S2 | Siêu thị, trung tâm thương mại | – 2 màn hình riêng – In nhanh | – Cấu hình trung bình |
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền hay máy thu ngân là thiết bị không thể thiếu của các doanh nghiệp, giúp tính toán và ghi chép các giao dịch tài chính một cách chính xác.
Sự ra đời của máy tính tiền gắn liền với James Ritty vào năm 1879. Ông nhận thấy nhu cầu cần có một thiết bị để theo dõi doanh thu, ngăn chặn nhân viên trộm cắp tại quán rượu của mình. Điều này đánh dấu sự thay đổi quan trọng trong tư duy kinh doanh – chuyển từ cách làm truyền thống sang cách tiếp cận khoa học, phân tích dữ liệu về lợi nhuận và tăng trưởng.
Ngày nay, máy tính tiền điện tử với nhiều tính năng hiện đại đã trở thành xu hướng phổ biến. Máy được tích hợp nhiều phụ kiện hữu ích như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử… giúp đơn giản hóa công việc thu ngân và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Chức năng của máy tính tiền
Máy tính tiền thực hiện các chức năng chính sau:
- Tính tiền nhanh chóng, chính xác
- In hóa đơn, phiếu thu tiền một cách tự động
- Lưu trữ dữ liệu về các giao dịch, hóa đơn
- Quản lý thẻ khách hàng thân thiết
- Thống kê doanh số bán hàng, tồn kho
- Kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy in, máy quét mã vạch
- Cảnh báo tình trạng hết hàng, tồn kho thấp
Lợi ích của máy tính tiền
- Tiết kiệm thời gian tính tiền và lập hóa đơn so với thủ công
- Giảm thiểu sai sót nhờ tính toán chính xác
- Quản lý dữ liệu dễ dàng về hóa đơn, khách hàng, tồn kho
- Báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, doanh thu
- Kiểm soát tồn kho tốt hơn, tránh tình trạng hết hàng
- Tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên
Các loại máy tính tiền phổ biến
Máy tính tiền cơ
Đây là loại máy tính tiền truyền thống hoạt động hoàn toàn bằng cơ khí. Máy sử dụng các phím bấm để nhập liệu và màn hình hiển thị LCD để hiển thị kết quả.
Ưu điểm: giá thành rẻ, bền bỉ, dễ sửa chữa.
Nhược điểm: tốc độ tính toán chậm, không lưu trữ được dữ liệu nhiều.
Máy tính tiền điện tử
Là loại máy tính tiền hiện đại, hoạt động dựa trên công nghệ điện tử kỹ thuật số. Máy sử dụng màn hình cảm ứng và phần mềm điều khiển chuyên dụng.
Ưu điểm: tính toán nhanh, dung lượng lưu trữ lớn, kết nối được nhiều thiết bị phụ trợ.
Nhược điểm: giá thành cao hơn, dễ hỏng hóc phần cứng.
Máy tính tiền POS
Đây là dòng máy tính tiền chuyên dụng cho hệ thống POS – Point of Sale. Máy tích hợp phần cứng máy tính tiền và phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế riêng.
Ưu điểm: tích hợp nhiều tính năng, kết nối với hệ thống quản lý tổng thể.
Nhược điểm: giá thành cao, phụ thuộc vào nhà cung cấp.
Bảng so sánh các loại máy tính tiền phổ biến
| Loại máy | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Máy tính tiền cơ | – Giá rẻ – Bền bỉ – Dễ sửa chữa | – Tính toán chậm – Dung lượng nhỏ |
| Máy tính tiền điện tử | – Tính toán nhanh – Dung lượng lớn – Kết nối thiết bị tốt | – Giá cao – Dễ hỏng phần cứng |
| Máy tính tiền POS | – Tích hợp nhiều tính năng – Kết nối hệ thống tốt | – Giá cao – Phụ thuộc nhà cung cấp |
Hướng dẫn sử dụng cơ bản máy tính tiền
Sau khi lựa chọn được máy tính tiền phù hợp, bạn cần tìm hiểu kỹ cách sử dụng để vận hành thành thạo. Dưới đây là một số bước cơ bản khi sử dụng máy tính tiền:
- Bước 1: Khởi động máy, đăng nhập vào phần mềm
- Bước 2: Nhập thông tin các mặt hàng (tên, giá, loại) và lưu vào danh mục
- Bước 3: Chọn mặt hàng khách mua, nhập số lượng và ấn nút [Tính tiền]
- Bước 4: Kiểm tra thông tin hóa đơn và ấn [In hóa đơn]
- Bước 5: Khách thanh toán tiền và nhận hóa đơn
- Bước 6: Kiểm tra doanh thu, in báo cáo (nếu cần)
- Bước 7: Đóng phiên làm việc, tắt máy
Ngoài ra cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của từng loại máy để nắm rõ từng chức năng và tính năng chi tiết.
Một số lưu ý khi mua máy tính tiền
Để chọn được chiếc máy tính tiền phù hợp, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Chọn máy có cấu hình phần cứng tốt (CPU, RAM, ổ cứng) để máy chạy ổn định.
- Chọn kích thước và độ phân giải màn hình phù hợp. Màn hình càng lớn và nét càng tốt.
- Chọn máy có đủ cổng kết nối các thiết bị ngoại vi (máy in, vạch mã, ngăn kéo…).
- Ưu tiên máy có cài sẵn phần mềm quản lý tiện dụng.
- Chọn đơn vị cung cấp uy tín, có dịch vụ hỗ trợ và bảo hành lâu dài.
- So sánh kỹ giá cả và có thể mặc cả để mua được giá tốt nhất.
Lời Kết
Hy vọng với kinh nghiệm thực tế mà chuquan.vn chia sẻ trên đây, các bạn đã có cái nhìn rõ hơn về vai trò quan trọng của máy tính tiền và cách lựa chọn, sử dụng máy phù hợp với doanh nghiệp.
Đầu tư một chiếc máy tính tiền hiện đại, phù hợp nhu cầu sẽ mang lại nhiều giá trị, tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!
Bạn đang tìm kiếm thiết bị bán hàng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!
