Máy tính tiền được ra đời nhằm thay thế cho những phương thức thanh toán truyền thống. Đây là một trong những công cụ được các siêu thị, quán cà phê hay nhà hàng,… sử dụng nhiều trong hoạt động kinh doanh bởi sự tiện lợi của nó trong quá trình lắp đặt và xử lý hóa đơn.

Để biết thêm đặc điểm và công năng của các loại máy tính tiền đáng mua hiện nay hãy cùng chuquan.vn tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền là một thiết bị điện tử dùng để tính tiền, lưu trữ thao tác bán hàng, đọc mã vạch, số liệu bán hàng và in hóa đơn. Một số máy tính tiền còn có tích hợp thêm hộp đựng tiền.
Trong kinh doanh, đây là một công cụ đắc lực với nhiều chức năng. Từ đó giúp bạn quản lý hiệu quả về tài chính, doanh thu bởi việc tính toán đều được tự động. Nhỏ gọn, linh hoạt và độ chính xác là những ưu điểm lớn giúp máy tính tiền ngày càng phổ biến khắp nơi.
Tổng quát máy tính tiền
Đặc điểm
Máy tính tiền điện tử một tính năng ưu việt của là những dữ liệu bán hàng sẽ không thể sửa chữa sau khi đã nhập vào máy và in hóa đơn máy cho khách. Do đó các người chủ doanh nghiệp, nhà quản lý hoàn toàn an tâm và không lo lắng về việc tính tiền nhầm lẫn hoặc thất thoát tiền bạc.
Cấu tạo
Máy tính tiền tường bao gồm các thành sau:
- Màn hình cảm ứng hỗ trợ thao tác tính toán.
- Phần cứng bao gồm: chip CPU xử lý, bộ nhớ lưu trữ
- Các thiết bị ngoại vi: máy in mã vạch, máy in, máy đọc thẻ
- Chương trình xử lý có 2 dạng:
- Chương trình được lập trình trên máy tính: Dựa vào yêu cầu hay tính năng phát sinh trong khi làm việc mà lập trình viên sẽ điều chỉnh chương trình. Phương pháp này phù hợp với công ty, cửa hàng nhỏ.
- Chương trình lập trình nhúng: hầu hết các công ty máy tính tiền lớn trên thế giới đều áp dụng vì chi phí sản xuất phần mềm nhúng là rất lớn. Chương trình viết ra sẽ được tích hợp vào thiết bị.
Phân loại máy tính tiền
Máy tính tiền thông thường
Có thể dễ dàng tìm ra các loại máy tính tiền POS tại các quầy thanh toán tiền cửa hàng bán lẻ hay các điểm giao dịch nhỏ. Nhờ kết hợp giữa phần mềm và phần cứng, đây là công cụ tiện dụng, tốc độ thanh toán nhanh giúp nâng cao hiệu suất.
Máy tính tiền cảm ứng
Được cải biến từ máy tính tiền cũ, máy cảm ứng có khả năng tùy biến cao giúp người dùng dễ dàng thao tác qua giao diện. Việc thay bàn phím thành màn hình cảm ứng đưa đến trải nghiệm tốt cho người dùng.
Không những thế, máy tính tiền cảm ứng còn hiển thị các thông tin tài chính, hàng hóa rõ ràng và cụ thể hơn các máy tính tiền loại cũ.
Điểm khác nhau giữa máy tính tiền POS và phần mềm bán hàng
Đặc điểm | Máy tính tiền | Phần mềm bán hàng |
Chi phí ban đầu | Giá từ 3 triệu đồng trở lên. Máy có chất lượng tốt cùng bộ nhớ lớn sẽ có giá cao hơn nhiều lần. | Chi phí đầu tư ban đầu chỉ 3000đ/ ngày, bạn có thể sở hữu phần mềm chất lượng, hỗ trợ hiệu quả cho việc kinh doanh. |
Khai báo hàng hóa | Tuy máy tính tiền có tính năng khai báo hàng hóa nhưng người dùng vẫn cần nhớ mã số hàng khi tính tiền. Điều này gây ra sự bất tiện cho nhân viên. | Phần mềm giúp khai báo thủ công hoặc chọn khai báo bằng cách nhập từ file excel nhờ đó việc nhập thông tin sẽ nhanh chóng và thuận lợi hơn. |
Mức độ ổn định | Máy tính tiền lưu trữ dữ liệu không tốt, có thể xảy ra vấn đề mất dữ liệu khi có lỗi. Máy chỉ sử dụng được trên từng thiết bị riêng biệt và có tuổi thọ khá ngắn. | Được xây dựng trên nền tảng đám mây nên sẽ không bị mất dữ liệu và có thể đồng bộ nhiều thiết bị, giúp công việc diễn ra tốt nhất. |
Khả năng nâng cấp | Người dùng cần dùng đến một khoản phí lớn nếu muốn nâng cấp máy tính tiền và phải chịu rủi ro có thể bị mất hoặc thất lạc dữ liệu. | Những bản nâng cấp free và điều chỉnh phần mềm cho người dùng sẽ được nhà cung cấp hỗ trợ thường xuyên.. |
Sử dụng nhiều chi nhánh | Chỉ được thiết lập cho 1 cửa hàng duy nhất và không kết nối với các địa điểm khác. | Kết nối Internet cùng dữ liệu đám mây sẽ giúp đồng nhất dữ liệu ở các chi nhánh để giúp phần mềm có thể được dùng ở nhiều địa điểm. |
Máy tính tiền tốt cần có ưu điểm gì?
Để có thể mua máy tính tiền tốt, cần phải dựa và nhiều tiêu chí bởi tùy theo thương hiệu mà chúng sẽ có hình thức và giá thành khác nhau.
Màn hình cảm ứng đa điểm
Có thể hiểu cảm ứng đa điểm theo cách đơn giản. Chỉ cần thông qua các thao tác chạm trên màn hình trên điện thoại, máy tính là bạn đã có thể điều khiển, sử dụng các tính năng hiển thị trên màn hình.
Đây là công nghệ hiện đại được nâng cấp và thiết kế bởi các thương hiệu lớn. Nhờ vào công nghệ này việc thanh toán, in bill trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Có tích hợp in hóa đơn
Thay vì phải mua riêng máy in hóa đơn và máy order tính tiền, chỉ cần mua 1 máy tích hợp. Việc tích hợp sẵn máy in bill không những giúp thiết bị có thêm tính năng mà còn giúp người dùng tiết kiệm chi phí mua máy in hóa đơn. Điều này hỗ trợ những mô hình cửa hàng như: Bán lẻ, cafe, trà sữa, thực phẩm, nhà hàng F&B, văn phòng,…
Hỗ trợ nhiều loại kết nối
Trong nhiều trường hợp, máy tính tiền phải kết nối với USB, chuột, bàn phím hay máy quét,… vậy nên phải hỗ trợ đa dạng cổng kết nối. Để đáp ứng mong muốn của người mua, các nhà sản xuất hiện nay đã cho ra đời nhiều lại máy có đa dạng cổng để tiện sử dụng.
Giúp bán hàng Online và offline hiệu quả
Hỗ trợ nhận đơn hàng từ nhiều nguồn Online (Website, ứng dụng…) đến nguồn Offline (Mua tại cửa hàng) trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
Giá cả phải hợp lý
Tiêu chí lựa chọn máy tính tiền hàng đầu là mức giá. Tương ứng với tính năng thiết bị này mang tới sẽ có mức giá khác biệt. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà nên chọn loại trong các khoảng sau:
- Đối với cửa hàng kinh doanh quán ăn, hay quán cà phê phù hợp với loại trong khoảng 9 triệu đồng.
- Đối với shop quần áo, mỹ phẩm, … phù hợp với loại khoảng 11 triệu đồng
- Và với siêu thị, tạp hóa hay nhà hàng lớn, … sẽ phù hợp với các thiết bị gần 15 triệu vì tần suất sử dụng thường lớn.
Có chế độ bảo hành tốt
Mua máy tính tiền từ các hãng lớn sẽ được hưởng các chính sách, chế độ bảo hành từ một đến hai năm tùy theo dòng máy.
Sử dụng có thể xảy ra lỗi, trong trường hợp này có sự sửa chữa và hỗ trợ từ nhà cung cấp là vô cùng tốt bởi để đảm bảo quyền lợi của mình bạn nên chọn đại lý có chế độ hậu mãi tốt.
Những điều cần lưu ý khi mua máy tính tiền
- Cân nhắc xem bạn có cần sử dụng máy tính tiền hay không nếu thực sự cần đầu tư.
- Giá sản phẩm là yếu tố cần quan tâm đầu tiên. Thực tế, không nhất thiết bạn phải mua máy mới mà có thể tham khảo các máy tính tiền thanh lý, cũ để giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Mua những thương hiệu dễ thay hoặc sửa chữa. Đó là hàng nhập khẩu chính hãng từ thị trường Việt Nam, còn hàng xách tay đôi khi có những linh kiện khó tìm thấy trên thị trường.
- Máy tính tiền cần được tích hợp phần mềm quản lý để việc quản lý được đóng gói và nhanh chóng.
- Chỉ sử dụng máy có cấu hình mạnh, ổn định, không đột ngột làm hỏng máy khi thanh toán.
Một số thương hiệu nổi tiếng
- Máy tính tiền Casio (Casio SE-S400): Là lựa chọn tốt cho các mô hình kinh doanh hiện đại phục vụ mục tiêu kinh doanh trong các cửa hàng tạp hóa, siêu thị, shop thời trang, …
- Máy tính tiền Procash (Procash 4): Sản phẩm này có giá rẻ nhất nhưng vẫn đáp ứng đủ các yêu cầu cơ bản. Chúng có kiểu dáng đẹp, không chiếm nhiều diện tích sử dụng và đặc biệt dễ dàng tiến hành lắp đặt.
- Máy tính tiền TopCash (Topcash QT-68): Bạn có thể theo dõi số lượng hàng đã mua nhờ thiết bị có trang bị màn hình hiển thị popup xoay cùng màn hình LED lớn độ sáng cao.
Top 6 máy tính tiền đáng mua hiện nay
Máy tính tiền mini Posapp PAC2

Khác với dòng máy Pos bán hàng được đặt cố định tại quầy thu ngân, dòng máy Pos bán hàng cầm tay có thiết kế tinh gọn hơn hơn nhiều, kích thước chỉ tầm một chiếc điện thoại cảm ứng, trọng lượng máy không quá nặng.
PosApp PAC2 là dòng thiết bị được nhiều chủ quán ăn, nhà hàng, quán cafe tin tưởng lựa chọn nhiều nhất. Máy có màn hình cảm ứng 5.5 inch, chạm đa điểm, siêu nhạy, màn hình hiển thị menu trực quan, rõ nét giúp nhân viên dễ dàng di chuyển đến tận bàn khách để order.
Trên đầu máy được tích hợp máy in hóa đơn khổ giấy 57mm, nhân viên dễ dàng xuất hóa đơn trực tiếp và gửi hóa đơn cho khách nhanh chóng. Ngoài ra, máy Pos cầm tay còn tích hợp sẵn camera 5 Megapixel auto zoom giúp máy có thể quét mã vạch sản phẩm và thanh toán đơn hàng tiện lợi.
Dung lượng Pin siêu khủng 7.6V / 2580 mAh, nhân viên có thể order bán hàng cả ngày, không lo tình trạng đang order cho khách mà máy hết pin.
Thiết bị quẹt thẻ Smartpos “3 trong 1”

Đây là dòng thiết bị bán hàng mới nhất không chỉ hỗ trợ nhân viên bán hàng, in hóa đơn trực tiếp mà còn hỗ trợ quẹt nhiều loại thẻ ATM nội địa hay Visa/Master.
Các tính năng nổi bật của thiết bị bán hàng SmartPos:
- Hỗ trợ thanh toán quẹt thẻ từ, thẻ chip nội địa hay visa/master. Đồng thời bạn cũng có thể quét mã QR ví điện tử như Momo, VNPay, Payon,… để thanh toán cho khách.
- Tương thích với nhiều phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ nhân viên order, bán hàng, xuất hóa đơn trực tiếp cho khách
- Đồng bộ đơn hàng với các thiết bị Pos bán hàng khác trong quán
- Đồng bộ dữ liệu với thiết bị quản lý của chủ quán giúp chủ quán dễ dàng quản lý cửa hàng từ xa
- Tích hợp sẵn máy in hóa đơn K78 giúp nhân viên in hóa đơn nhanh chóng
Máy bán hàng thanh toán SmartPos phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, quán nhậu, shop thời trang, siêu thị, tạp hóa, Spa, thẩm mỹ viện,….
Máy tính tiền cầm tay SM
Là dòng máy sở hữu tính năng tương tự một chiếc điện thoại smartphone, cho phép chụp ảnh, bán hàng và quản lý ngay tại thiết bị.
Dòng máy này có nhiều ưu điểm nổi bật, cụ thể là:
- Thiết kế nhỏ gọn, rất nhẹ nên dễ dàng cầm tay di chuyển nhiều nơi trong cửa hàng. Nhờ tính năng quét mã vạch thông qua camera, nhân viên có thể thanh toán ngay lập tức.
- Máy có thể in hóa đơn khổ giấy in 58mm và tốc độ in là 60mm/s, tiết kiệm nhiều thời gian. Người dùng có thể in hóa đơn liên tục mà không sợ xảy ra lỗi kỹ thuật.
- Việc tích hợp phần mềm quản lý là trọn đời và không mất phí nên người dùng không sợ gặp khó khăn nhiều trong quá trình tạo đơn hàng, đẩy đơn vận chuyển và quản lý khách hàng, …
- Ngoài ra, máy còn hỗ trợ cổng kết nối Micro USB, cổng OTG và thời lượng sử dụng pin lên tới 48 tiếng.
Đối với các cửa hàng, siêu thị nhỏ, số hàng không nhiều thì đây là một sự lựa chọn hoàn hảo. Giá bán hiện nay của thiết bị trên thị trường là 4.900.000 đồng và bảo hành tới 12 tháng.
Máy tính tiền tạp hóa pos 2 màn hình
Sapo S2 là sản phẩm đến từ công ty Sapo, máy pos 2 màn hình, màn chính 15.6 inch do ngân viên thu ngân sử dụng và màn phụ 10.1 inch để khách hàng có thể quan sát thông tin hóa đơn. Loại máy này được sử dụng nhiều trong các quán cafe hay rạp chiếu phim.
Máy pos 2 màn hình hỗ trợ in khổ 80mm, đầy đủ thông tin cửa hàng, giá cả, … với tốc độ in cao.
Ngoài ra, loại thiết bị này còn hỗ trợ kết nối nhiều thiết bị ngoại vi như ngăn kéo đựng tiền, bàn phím, máy quét mã vạch, …
Đặc biệt hơn nữa, dòng máy này còn được miễn phí sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trong 12 tháng đầu tiên. Giá bán của máy trên thị trường hiện nay là 15.900.000đ.
Máy tính tiền quán cà phê Xpos K3 J1800
Xpos K3 J1800 có một màn hình là máy chạy theo hệ điều hành Window với màn hình cảm ứng. Máy tính tiền cảm ứng có kích thước nhỏ gọn chỉ 15 inch nhưng màn hình cảm ứng điện trở lại không nhạy như dòng thiết bị cảm ứng đa điểm.
Máy hỗ trợ kết nối với máy in tem, máy quét mã vạch, máy in tem,… Tuy nhiên, khi sử dụng dòng máy này bạn sẽ không được hỗ trợ in hóa đơn và khuyến mãi sử dụng phần mềm. Bạn dễ dàng liên hệ với trung tâm hỗ trợ khách hàng để được tư vấn thêm.
Máy Xpos K3 J1800 phù hợp sử dụng trong nhà hàng, quán ăn, tạp hoá quán cafe,… quy mô nhỏ. Máy không sở hữu hai màn hình nhưng có tính ổn định cao và giá hợp lý khoảng 7.990.000đ.
Máy tính tiền S4 Max
Dù cùng là dòng máy do Sapo cung cấp nhưng máy pos S4 Max có nhiều ưu điểm nổi trội hơn máy pos S4. Dòng máy tính tiền cảm ứng này sở hữu 2 màn hình, q màn chính 15.6 inch và một màn phụ 10.1 inch.
Đây là thiết bị phù hợp với những cửa hàng có quy mô lớn, cần tạo dựng thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Việc sở hữu đa dạng cổng cắm các thiết bị ngoại vi cùng màn hình cảm ứng siêu nhạy là một điểm nổi bật. Ngoài ra, chúng còn tích hợp sẵn các phần mềm có đầy đủ tính năng như quán lý khách hàng, đơn hàng, hàng tồn kho, thanh toán hoặc báo cáo, …
Với tất cả những tiện ích mà S4 Max đem lại không thể nghi ngờ là giá thành của chúng sẽ cao hơn các dòng khác, khoảng 15.900.000đ. Tuy nhiên khi sở hữu dòng máy này bạn sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm trong 18 tháng và chế độ bảo hành lên đến 12 tháng.
Một máy tính tiền phù hợp không những giúp bạn suôn sẻ hơn khi kinh doanh và quản lý cửa hàng mà chúng còn giúp tăng cao hình ảnh chuyển nghiệp trong mắt khách hàng. Trên đây là top 5 máy tính tiền đã được sử dụng phổ biến nhất hiện nay được chuquan.vn tổng hợp lại, nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm và sử dụng máy in bill thì đừng bỏ qua những thiết bị mà chúng tôi đã gợi ý nhé. Hãy trở thành khách hàng thân thiết của Chuquan để nhận được những ưu đãi bất ngờ nhé.
Bạn đang tìm kiếm thiết bị bán hàng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!