Ngăn Kéo Đựng Tiền – Giải Pháp Quản Lý Tiền Mặt Chuyên Nghiệp Cho Doanh Nghiệp

Ngăn kéo đựng tiền là thiết bị hữu ích giúp bảo quản và quản lý tiền mặt tại các cửa hàng, quầy thu ngân. Ngăn kéo có khóa và ngăn riêng giúp phân loại tiền giấy, tiền xu, bảo đảm an toàn, tránh thất thoát.

Nhiều loại ngăn kéo còn có công nghệ cảm biến, tự động ghi nhận tiền ra/vào, thuận tiện kiểm kê, kiểm soát. Tuy nhiên, cần đảm bảo nguồn điện ổn định, đề phòng trục trặc kỹ thuật, mất kết nối làm gián đoạn kinh doanh.

Vậy bạn có biết ngăn kéo tiền nào phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn không? Mời các bạn cùng Chủ Quán tham khảo bài viết chi tiết bên dưới nhé.

Ngăn kéo đựng tiền là gì?

Ngăn kéo đựng tiền là thiết bị hữu ích. Thiết bị này giúp các doanh nghiệp, cửa hàng, quán cafe quản lý tiền mặt một cách khoa học.

Hộc đựng tiền thường được làm từ nhựa, sắt, gỗ. Bên trong chia nhiều ngăn để phân loại tiền xu, tiền giấy theo từng mệnh giá.

Chức năng chính của ngăn kéo đựng tiền là phân loại tiền gọn gàng, ngăn nắp. Nhờ vậy mà nhân viên thu ngân có thể giao dịch thuận tiện và nhanh chóng. Ngoài ra, ngăn kéo có khóa và ngăn riêng, đảm bảo an toàn cho doanh thu hàng ngày.

Cấu tạo của ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền bao gồm 3 bộ phận chính đó là: vỏ ngoài, khay đựng tiền và khóa hoặc thiết bị kết nối.

• Vỏ ngoài: được làm bằng kim loại hoặc nhựa cứng chắc chắn, bền đẹp.
• Khay đựng tiền: Bên trong là các khay, ngăn riêng biệt dùng để phân loại từng loại tiền giấy, tiền xu. Số lượng ngăn dao động từ 6 đến 12.
• Khóa hoặc thiết bị kết nối: khóa bằng chìa khóa hoặc tích hợp kết nối với các thiết bị máy tính tiền, máy in hóa khác để mở khóa tự động, bảo mật cao.

Các loại ngăn kéo đựng tiền phổ biến

Có 3 loại ngăn kéo đựng tiền phổ biến trên thị trường:

• Ngăn kéo đựng tiền mini: kích thước nhỏ gọn, thích hợp đặt ngay trên quầy thu ngân hoặc bàn làm việc.
• Ngăn kéo đựng tiền vừa: kích thước trung bình, đặt dưới quầy thu ngân hoặc gần khu vực quầy.
• Ngăn kéo đựng tiền lớn: kích thước lớn, thường đặt ở vị trí vừa tầm với của nhân viên thu ngân.

Kích thước ngăn kéo còn được phân loại cụ thể hơn dựa trên số lượng ngăn bên trong, ví dụ: ngăn kéo 5 ngăn, 8 ngăn, 10 ngăn…

Chất liệu phổ biến để làm ngăn kéo đựng tiền bao gồm: nhựa, gỗ, sắt, thép không gỉ. Mỗi chất liệu lại có những ưu nhược điểm riêng về độ bền, khả năng chống chịu, tính thẩm mỹ và giá cả.

Đọc thêm: Thiết bị bán hàng siêu thị – Trọn bộ máy móc phục vụ kinh doanh hiệu quả

Top 10 ngăn kéo đựng tiền tốt nhất hiện nay

Dưới đây là tổng hợp những hộp đựng tiền thu ngân phổ biến, bạn có thể tham khảo để chọn lựa sản phẩm phù hợp nhé.

1. Khay đựng tiền APOS-330

• Thiết kế: kích thước nhỏ gọn, 4 ngăn
• Chất liệu: nhựa
• Ưu điểm: nhẹ, gọn, thích hợp bàn thu ngân nhỏ
• Giá: 290.000đ
• Mua: Shopee, Lazada

2. Két đựng tiền APOS-1404

• Thiết kế: 8 ngăn
• Chất liệu: sắt sơn tĩnh điện
• Ưu điểm: chịu lực tốt, kết nối máy in hóa đơn
• Giá: 850.000đ
• Mua: Tiki, PosApp

3. Hộc đựng tiền A-4042

• Thiết kế: 6 ngăn
• Chất liệu: thép không gỉ
• Ưu điểm: sang trọng, độ bền cao
• Giá: 1.150.000đ
• Mua: Lazada, Shopee

4. Ngăn kéo đựng tiền B-410

• Thiết kế: 5 ngăn
• Chất liệu: sắt sơn tĩnh điện
• Ưu điểm: tích hợp máy in hóa đơn tiện lợi
• Giá: 720.000đ
• Mua: PosApp, Tiki

5. Ngăn kéo đựng tiền RT-410

• Thiết kế: 8 ngăn lớn
• Chất liệu: thép không gỉ
• Ưu điểm: chắc chắn, đẹp
• Giá: 1.390.000đ
• Mua: Lazada, Shopee

6. Tủ đựng tiền RT-405

• Thiết kế: 5 ngăn
• Chất liệu: thép không gỉ
• Ưu điểm: kết nối POS, máy in hóa đơn
• Giá: 1.250.000đ
• Mua: Tiki, Đại lý PosApp

7. Ngăn kéo đựng tiền JJ330

• Thiết kế: 10 ngăn lớn
• Chất liệu: sắt sơn tĩnh điện
• Ưu điểm: nhiều ngăn, kết nối máy in hóa đơn
• Giá: 1.100.000đ
• Mua: Lazada, Shopee, Tiki

8. Ngăn kéo đựng tiền MAKEN MK-410

• Thiết kế: 10 ngăn vừa và nhỏ
• Chất liệu: sắt sơn tĩnh điện
• Ưu điểm: sang trọng, nhiều ngăn linh hoạt
• Giá: 1.150.000đ
• Mua: Lazada, Tiki

9. Ngăn kéo đựng tiền MAXCODE M405

• Thiết kế: 5 ngăn lớn
• Chất liệu: sắt sơn tĩnh điện
• Ưu điểm: đơn giản, kết nối máy in hóa đơn
• Giá: 480.000đ
• Mua: Shopee, PosApp

10. Ngăn kéo đựng tiền ARICH-441

• Thiết kế: 8 ngăn
• Chất liệu: thép không gỉ
• Ưu điểm: nhỏ gọn, sang trọng, độ bền cao
• Giá: 1.390.000đ
• Mua: Lazada, Tiki

Tham khảo: Bảng giá sửa máy tính tiền, máy POS mới nhất tại TPHCM

Ưu điểm khi sử dụng ngăn kéo đựng tiền

Việc sử dụng ngăn kéo đựng tiền mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên thu ngân trong việc kiểm đếm và lấy tiền. Không phải mất thời gian kiểm tra từng loại tiền trong ví hoặc hộp tiền lộn xộn.
• Độ chính xác cao khi đếm tiền và thanh toán. Tiền được phân loại ngăn nắp, tránh nhầm lẫn giữa các mệnh giá.
• An toàn và bảo mật tiền mặt. Tiền được cất giữ trong ngăn kéo có khóa, hạn chế rủi ro mất cắp hoặc lấy trộm.
• Quản lý tiền hiệu quả hơn nhờ tách biệt tiền lẻ và tiền giấy, dễ kiểm soát luồng tiền ra vào.
• Chuyên nghiệp hơn với hình ảnh ngăn nắp, gọn gàng ở quầy thu ngân. Tạo ấn tượng tích cực với khách hàng.
• Kết nối với máy tính tiền hoặc máy in hóa đơn, máy quét mã vạch để đồng bộ hóa việc quản lý tiền và doanh thu.

Lưu ý khi sử dụng hộp đựng tiền thu ngân

Để đảm bảo lợi ích tối đa khi sử dụng ngăn kéo đựng tiền, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Không nên để quá nhiều tiền trong ngăn kéo, chỉ để số tiền vừa đủ dùng trong ngày.
• Luôn kiểm tra tổng số tiền trong ngăn kéo và đối chiếu với doanh số bán hàng.
• Chỉ giao chìa khóa cho nhân viên thu ngân đáng tin cậy, không để lộ chìa khóa.
• Đặt ngăn kéo ở vị trí thuận tiện quan sát, tránh để nhân viên dễ dàng mở lén.
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng ngăn kéo, bảo trì sửa chữa khi cần thiết.
• Giữ gìn vệ sinh và không để chất lỏng đổ vào làm hỏng ngăn kéo.

Tham khảo thêm: Máy tính tiền quán nhậu chất lượng – Giải pháp tiết kiệm thời gian cho chủ quán

Hướng dẫn kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn

Để tối ưu hóa việc quản lý tiền mặt, nhiều ngăn kéo đựng tiền cho phép kết nối với máy in hóa đơn/máy tính tiền. Quy trình kết nối đơn giản như sau:

• Bước 1: Kiểm tra xem ngăn kéo và máy in có cổng kết nối thích hợp (thường là cổng RJ11)
• Bước 2: Dùng cáp kết nối RJ11 để nối từ cổng kết nối trên máy in sang ngăn kéo
• Bước 3: Mở và cập nhật phần mềm tính tiền version mới để điều khiển máy in, tìm tới mục cài đặt mở khóa ngăn kéo
• Bước 4: Chọn tùy chọn “Mở khóa khi in hóa đơn” hoặc “Mở khóa tự động”
• Bước 5: Thực hiện in thử một hóa đơn để kiểm tra tính năng mở tự động
• Bước 6: Nếu chưa mở khóa tự động được cần kiểm tra lại cài đặt hoặc liên hệ nhà cung cấp hướng dẫn.

Kết luận

Hy vọng với những chia sẻ của chuquan.vn trong bài viết, bạn đọc đã nắm được những thông tin hữu ích để có thể lựa chọn được ngăn kéo đựng tiền phù hợp với nhu cầu quản lý tiền mặt của doanh nghiệp mình.