Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Quán Ăn PosApp

Mô tả

Trong số các phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn, Posapp là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay. Với hơn 10 năm phát triển, Posapp không ngừng cải tiến và nâng cấp để đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý nhà hàng. Các tính năng nổi bật của Posapp bao gồm quản lý thực đơn, bàn ăn, nhập hàng, tồn kho, bán hàng…đặc biệt là tích hợp nhiều kênh bán hàng online giúp nhà hàng mở rộng kinh doanh.

Vậy Posapp có gì đặc biệt? Làm thế nào để tối ưu hóa Posapp trong quản lý nhà hàng? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả! Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý nhà hàng – quán ăn Posapp để đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhà hàng của bạn.

Tổng quan về phần mềm quản lý nhà hàng Posapp

Posapp là phần mềm quản lý nhà hàng – quán ăn do công ty Cổ phần Công nghệ Posapp phát triển. Đây là một trong những phần mềm dành cho nhà hàng – quán ăn phổ biến nhất Việt Nam hiện nay với hơn 23.000 quán sử dụng.

Giá cả của Posapp cũng rất cạnh tranh, chỉ từ 1.800.000 đồng – 2.640.000 đồng cho gói dùng 1 năm. Như vậy, với mức chi phí không quá lớn, bạn có thể sở hữu một phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp và hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của Posapp

Sau thời gian sử dụng thử và tìm hiểu kĩ, tôi nhận thấy Posapp có rất nhiều tính năng vượt trội, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và kinh doanh của các nhà hàng, quán ăn.

Công cụ bán hàng online hiện đại

Posapp được tích hợp sẵn nhiều công cụ hiện đại hỗ trợ bán hàng online như:

• Tích hợp sẵn GrabFood, Now, Baemin để nhận đơn hàng online
• Cung cấp website bán hàng online miễn phí
• Tích hợp đa dạng phương thức thanh toán online như ví điện tử, thẻ ngân hàng,…
• Gửi thông báo tới người dùng khi có đơn hàng online mới
• Cho phép quản lý trạng thái đơn hàng linh hoạt
• In phiếu và quản lý giao hàng, thanh toán chuyên nghiệp
• Cài đặt phí vận chuyển theo khu vực, quận, huyện

Với Posapp, nhà hàng có thể dễ dàng mở rộng kinh doanh online mà không cần đầu tư thêm nhiều chi phí và thời gian. Doanh số sẽ tăng trưởng mạnh mẽ nhờ kênh bán hàng mới này.

Quản lý bán hàng chuyên nghiệp

Để hỗ trợ công việc kinh doanh hàng ngày, Posapp cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng vượt trội:

• Không giới hạn số đơn hàng, thiết bị, máy in kết nối
• Bán hàng online và offline đồng bộ
• Quản lý chi tiết sơ đồ bàn, menu và topping món ăn
• Tùy chỉnh sản phẩm, giá một cách linh hoạt
• Quản lý ca làm việc và phân quyền nhân viên chặt chẽ
• Giám sát hoạt động cửa hàng từ xa qua điện thoại, máy tính
• Xem báo cáo và thống kê doanh số bán hàng chi tiết
• Quản lý kho, thu chi, quỹ tiền mặt dễ dàng

Nhờ đó, chủ quán có thể nắm rõ tình hình kinh doanh, điều hành nhân viên hiệu quả, hạn chế tối đa sai sót và thất thoát.

Nhiều tính năng nâng cao dành cho nhà hàng lớn

Ngoài các tính năng cơ bản kể trên, Posapp còn cung cấp gói nâng cao với nhiều tính năng phù hợp với các nhà hàng, quán ăn lớn như:

• Màn hình hiển thị thông tin tại bếp giúp đầu bếp xem order nhanh chóng
• Cho phép khách tự đặt món qua menu điện tử trên mỗi bàn
• Quản lý chi tiết khuyến mãi, voucher để thu hút khách hàng
• Tính năng quản lý hoa hồng/chiết khấu cho đại lý, nhân viên
• Định lượng chính xác nguyên liệu cần cho mỗi món ăn
• Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp
• Dễ dàng quản lý nhiều chi nhánh trên một tài khoản
• Chính sách giá linh hoạt cho từng nhóm khách hàng
• Quản lý tồn kho sản phẩm hoàn chỉnh
• Chuyển kho nhiều chiều, xuất nhập kho tự động
• Xem báo cáo tài chính, doanh số và các chỉ số KPI
• Chương trình khách hàng thân thiết với tích điểm, cấp độ thẻ thành viên
• Quản lý thẻ trả trước cho khách

Những tính năng này giúp nhà hàng vận hành một cách khoa học và chuyên nghiệp hơn. Doanh thu và lợi nhuận được cải thiện đáng kể.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một điểm cộng lớn của Posapp là giao diện rất thân thiện, dễ nhìn và dễ sử dụng. Ngay cả người mới sử dụng cũng có thể nắm bắt nhanh chóng.

Các màn hình quản lý bàn, order, kho đều được thiết kế một cách khoa học, trực quan. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và điều hành mọi hoạt động của quán.

Hơn nữa, phần mềm có thể chạy ổn định trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, máy POS,… giúp nhân viên dễ dàng sử dụng.

Đồng bộ dữ liệu realtime

Một lợi thế vượt trội của Posapp là khả năng đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, realtime.

Cụ thể, mọi thông tin về đơn hàng, bàn ăn, món ăn đều được cập nhật liên tục tới tất cả các thiết bị của nhà hàng như máy thu ngân, máy tính bếp, điện thoại nhân viên.

Điều này giúp mọi người có thể cùng chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, tránh nhầm lẫn và sai sót trong giao tiếp.

Bán hàng liên tục kể cả khi mất kết nối

Posapp cho phép bán hàng liên tục kể cả khi mất kết nối internet hoặc mất điện.

Cụ thể, dữ liệu sẽ được lưu trữ tạm thời trên thiết bị và tự đồng bộ lên hệ thống khi có kết nối trở lại.

Đây là một tính năng rất hữu ích đối với các quán ăn vỉa hè, quán có điện không ổn định. Vẫn đảm bảo kinh doanh liên tục mà không sợ mất dữ liệu.

Tương thích nhiều thiết bị

Posapp có thể chạy trên nhiều thiết bị khác nhau:

• Máy tính, laptop
• Điện thoại, máy tính bảng iOS và Android
• Máy in tiền, máy in bill
• Máy POS cố định hoặc di động

Nhờ đó, nhà hàng có thể linh hoạt lựa chọn phương án phù hợp với kinh phí và mô hình kinh doanh của mình. Giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư.

Phù hợp nhiều mô hình kinh doanh

Với nhiều tính năng vượt trội, Posapp phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhà hàng khác nhau:

• Quán ăn, nhà hàng lớn nhiều tầng
• Quán cafe
• Hệ thống nhà hàng nhiều chi nhánh
• Quán ăn vỉa hè, quán lề đường
• Nhà hàng take-away, giao hàng tận nơi

Lợi ích khi dùng Posapp

Sau khi trải nghiệm Posapp, tôi nhận thấy phần mềm mang lại nhiều giá trị và lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian nhờ quản lý và điều hành tự động
• Tiết kiệm nhân sự khi giảm áp lực cho nhân viên, quản lý
• Tiết kiệm chi phí in ấn, văn phòng phẩm, nhân sự
• Tăng doanh thu nhờ kênh bán hàng online và công cụ marketing
• Tăng hiệu suất nhờ đồng bộ, khoa học và chuyên nghiệp
• Giảm sai sót do quản lý tự động và realtime
• An toàn và bảo mật dữ liệu do lưu trữ đám mây
• Chi phí hợp lý, tiết kiệm đầu tư ban đầu
• Hỗ trợ kỹ thuật tận tình từ nhà phát triển
• Cập nhật tính năng mới liên tục, ngày càng hoàn thiện

Nhìn chung, với mức chi phí hợp lý, Posapp mang đến giá trị rất lớn giúp nhà hàng vận hành một cách khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Một số đánh giá của khách hàng

Sau đây là một số đánh giá của khách hàng đã sử dụng Posapp mà tôi tìm thấy trên mạng. Các đánh giá này cho thấy sự hài lòng của đa số người dùng với dịch vụ:

Anh Tùng, Quán Nem Lụi Thanh Liệt

“Từ khi dùng Posapp, quán tôi tiết kiệm được 2 nhân viên thu ngân, do quản lý điều hành nhanh chóng và chính xác hơn.”

Chị Mai, Quán Cafe Gốc Xoài

“Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nhưng cực kì hiệu quả. Nhờ có Posapp mà doanh thu của quán tôi tăng 20%.”

Anh Minh, Nhà Hàng Bò Nướng Nam Định

“Tôi có 3 nhà hàng ở Hà Nội và Nam Định. Posapp giúp tôi quản lý tập trung, xem báo cáo bất cứ lúc nào, rất thuận tiện.”

Chị Hằng, Đại Lý Trà Sữa Tân An

“Ban đầu tôi cũng khá hoang mang khi chuyển sang dùng phần mềm quản lý. Nhưng với Posapp thì rất đơn giản, tôi nắm bắt nhanh chỉ sau 30 phút.”

Như vậy, qua các đánh giá trên, có thể thấy Posapp đang mang lại nhiều giá trị thiết thực cho các chủ nhà hàng, quán ăn.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên đây, các bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm quản lý nhà hàng Posapp cũng như các tính năng vượt trội mà nó mang lại.

Đây thực sự là một phần mềm đáng để các chủ nhà hàng, quán ăn lựa chọn. Với chi phí hợp lý, Posapp sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn đang băn khoăn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý quán ăn, hãy liê