Top Phần Mềm Quản Lý Quán Karaoke Chuyên Nghiệp Miễn Phí

Phần mềm quản lý quán karaoke được xem là một trong những giải pháp sở hữu nhiều tính năng hiện đại vượt trội giúp khắc phục được hết tất cả các nhược điểm trong kinh doanh và quản lý thủ công. Chính vì vậy, phần mềm này rất cần thiết cho những ai đang kinh doanh quán Karaoke. Để hiểu hơn về phần mềm này thì hãy cùng Chuquan.com đến với nội dung bài viết bên dưới nhé!

Phần mềm quản lý quán Karaoke là gì?

Phần mềm quản lý quán karaoke là phần mềm quản lý bán hàng bao gồm phần cứng và phần mềm hỗ trợ tự động hóa kinh doanh và quản lý kinh doanh dành riêng cho các quán Karaoke.

Khi nói về mặt nghiệp vụ của phần mềm quản lý Karaoke có sự khác biệt với mô hình quản lý hoạt động kinh doanh theo giờ. Đặc biệt các chức năng quản lý hàng tồn kho, tính thu chi và tính tiền hàng hóa của phần mềm quản lý Karaoke tương tự giống như các mô hình của quản lý quán Cafe, nhà hàng.

Xem thêm: Những phần mềm quản lý quán nhậu phổ biến

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý Karaoke

Ứng dụng phần mềm quản lý Karaoke trong hoạt động kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng như tiết kiệm chi phí, tính hiệu quả cao, dễ dàng sử dụng. Dưới đây là một số lợi ích khác của phần mềm Karaoke:

Tiết kiệm thời gian: Phần mềm tích hợp nhiều chức năng đặc biệt, xử lý dữ liệu tự động giúp tiết kiệm thời gian tính toán thủ công và ghi nhận hoạt động kinh doanh trên hệ thống một cách hoàn hảo.

Tiết kiệm nhân sự: Do quy trình được giảm bớt nên nhân sự cũng được giảm theo. Có những công việc có thể hoàn thành chỉ trong vài cú nhấp chuột, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm chi phí thuê nhân sự.

Tốc độ xử lý nhanh: Phần mềm quản lý bán hàng Karaoke có tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, dữ liệu được đồng bộ nên các bộ phận tiếp nhận thông tin nhanh chóng, không phải chờ đợi.

Báo cáo chính xác: Các báo cáo chính xác tự động được cập nhật theo một khoảng thời gian nhất định. Nên rất hữu ích cho công việc quản lý và giúp chủ cửa hàng đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp.

Quản lý bằng Smartphone: Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên điện thoại thông minh để theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Xem thêm: Top phần mềm tính tiền quán cafe

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Karaoke

Phần mềm quản lý karaoke sở hữu 2 chức năng chính đó là chức năng quản lý bán hàng và quản lý giờ hát. Đồng thời phần mềm này có đầy đủ tính năng giống như một phần mềm kinh doanh thông thường khác, cụ thể:

Quản lý phòng hát: Người dùng có thể dễ dàng thiết lập các phòng theo nhóm như thường, VIP, siêu VIP và áp dụng mức giá tương ứng khác nhau cho từng nhóm. Khi có khách đến quán, nhân viên sẽ bắt đầu tính tiền theo giờ, nhập dữ liệu đầy đủ, đảm bảo không dư giờ hay thiếu giờ.

Quản lý hàng hóa tại quán: Các hàng hóa bao gồm hoa quả, ly nước, bánh kẹo và nước ngọt,… Khi hàng hóa được bán thì phần mềm sẽ tự động trừ nguyên liệu, hàng hóa chế biến. Từ đó có thể thiết lập giá bán tính tiền cho khách dễ dàng hơn.

Quản lý kho: Dữ liệu trong kho được hiển thị dễ hiểu giúp dễ dàng kiểm tra tình trạng kho. Quản lý tồn kho giúp nắm được mặt hàng nào đang thiếu hụt và theo dõi tồn kho so với thực tế để đo lường thất thoát.

Quản lý thu chi, báo cáo kinh doanh: Phần mềm tự động ghi nhận dòng tiền vào sổ quỹ tiền mặt, chủ cửa hàng có thể nhìn thấy rõ ràng dòng tiền của mình, giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Phân quyền nhân viên sử dụng phần mềm: Có rất nhiều nhân viên gian lận khi quản lý quán karaoke. Phần mềm lưu lại hoạt động của từng NV và giúp họ thực hiện đúng quy trình.

Xem thêm: Top phần mềm quản lý nhà hàng hot nhất hiện nay

Có nên sử dụng phần mềm quản lý quán Karaoke miễn phí hay không?

Nếu bạn sở hữu một quán karaoke nhỏ thì phần mềm quản lý quán Karaoke miễn phí là một giải pháp không thể bỏ qua, bởi vì những ưu điểm dưới đây:

• Tiết kiệm chi phí vì không mất tiền để sử dụng nó.
• Vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại và bắt kịp xu hướng quản lý trong thời đại công nghệ.
• Sở hữu đầy đủ các chức năng cơ bản, giao diện thân thiện và dễ sử dụng để quản lý.

Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu một chuỗi karaoke thì giải pháp miễn phí không phù hợp do những hạn chế sau:

• Phần mềm có thể giới hạn quyền truy cập và dung lượng lưu trữ.
• Chức năng không phù hợp, đặc biệt là các tính năng nâng cao như quản lý chuỗi cửa hàng.
• Không có hướng dẫn sử dụng, không có bảo hành khi hỏng hóc.
• Nó không an toàn và khó quản lý từ xa hoặc sử dụng trên nhiều thiết bị.

Top các phần mềm quản lý quán Karaoke tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý quán Karaoke Posapp

Phần mềm tính tiền Karaoke Posapp là một giải pháp tuyệt vời giúp hỗ trợ người dùng theo dõi hoạt động bill, tính trạng phòng hát và quản lý xuất nhập kho cùng với các hoạt động thu chi,..

Ưu điểm của phần mềm quản lý quán karaoke chuyên nghiệp PosApp:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Với tông màu vàng và trắng chủ đạo tạo cảm giác thoải mái cho người dùng. Giao diện của phần mềm PosApp được thiết kế rõ ràng, chi tiết, logic giúp người dùng dễ dàng sử dụng kể cả những người không rành về công nghệ vẫn có thể sử dụng được phần mềm này.
• Đồng bộ giữa các nhân viên: Khi nhân viên phục vụ order từ trong phòng hát, thông tin order sẽ trực tiếp chuyển xuống quầy pha chế đồng thời người quản lý cũng sẽ nhận được thông tin này. Từ nay NV không cần phải di chuyển qua lại giữa các quầy gây mất thời gian nữa.
• Tính tiền dịch vụ Karaoke linh hoạt: Phần mềm PosApp dễ dàng phân loại giá tiền theo từng dịch vụ, loại phòng và thời gian như ngày thường hay ngày lễ. Tính năng tính tiền theo Block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
• Quản lý phòng bàn: Phần mềm PosApp dễ dàng quản lý phòng trống hay phòng đã có khách giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp phòng Karaoke cho KH.
• Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị như Máy pos thu ngân, máy pos cầm tay, điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC,…chủ quán có thể linh động sử dụng phần mềm PosApp mà không cần phụ thuộc vào máy Pos thu ngân cố định.
• Dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng, thu ngân như máy Pos, máy in hóa đơn, máy in tem, ngăn kéo đựng tiền, máy quẹt thẻ ngân hàng,… giúp quy trình bán hàng trở nên tối ưu, chuyên nghiệp, nhân viên order, thanh toán hóa đơn cho KH nhanh chóng
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Ngăn chặn gian lận thông qua hệ thống báo cáo hoạt động bán hàng theo nhân viên, theo ca chặt chẽ. Bạn có thể tùy chọn phân quyền truy cập để hạn chế nhân viên thực hiện các thao tác không mong muốn như hủy bàn, huỷ hoá đơn, huỷ món…
• Quản lý khách hàng – hội viên: Quản lý thông tin khách hàng – tích điểm hội viên dựa trên các thông tin như họ tên, số điện thoại khách hàng… Giúp gia tăng giá trị vòng đời khách hàng sử dụng dịch vụ
• Quản lý kho hàng đơn giản: Quản lý các hoạt động nhập kho – xuất bán hàng chặt chẽ, hạn chế hao hụt, sai sót hoặc tình trạng nhân viên “cầm nhầm” hàng trong kho
• Quản lý chuỗi cửa hàng: Quản lý toàn bộ chuỗi hệ thống cửa hàng bằng 1 tài khoản quản lý duy nhất. Giúp bạn truy xuất toàn bộ dữ liệu bán hàng ở từng chi nhánh nhanh chóng, chính xác
• 30 biểu đồ báo cáo từ xa: Quản lý toàn bộ các thông tin kinh doanh, hàng tồn, báo cáo nhân viên từ xa ngay trên điện thoại
• Đa dạng thương thức thanh toán: Phần mềm PosApp hỗ trợ đa dạng nhiều phương thức thanh toán không tiền mặt cho cửa hàng như thanh toán bằng cách quét mã QR từ các ví điện tử thông dụng như Momo, VNPay, ZaloPay,… hay thanh toán bằng cách quẹt thẻ ngân hàng ATM nội địa, Visa / Mastercard,….

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900.3016
• Fanpage: facebook.com/posapp.vn
• Zalo: zalo.me/4019608353718539751

Địa chỉ demo: 

• Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh: Tầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội
• Chi nhánh: 128 Lý Tự Trọng, Hải Châu, Đà Nẵng

Phần mềm quản lý quán Karaoke Pos365

Phần mềm quản lý quán Karaoke Pos365 sở hữu nhiều tính năng vượt trội giúp chủ quản kiểm soát doanh thu và kho vật tư một cách dễ dàng. Dưới đây là một số tính năng của phần mềm Pos365:

• Đồng bộ dữ liệu giữa các nhân viên order món ăn từ phòng hát, giúp order chính xác hơn và loại bỏ nhiều sai sót.
• Phí dịch vụ được phân loại theo loại phòng để dễ tính toán.
• Quản lý phòng trống, phòng có người ở, phòng cần dọn dẹp.
• Tính cước sử dụng dịch vụ của khách hàng theo múi giờ như ngày thường, ngày lễ…
• Thanh toán có thể được làm tròn đến 15 hoặc 30 phút gần nhất.
• Dễ dàng tính toán phụ phí, phí dịch vụ và quản lý tình trạng phòng trống.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Báo cáo chi tiết về thành tích và hoạt động được đăng khi cần thiết.

Phần mềm Karaoke KiotViet

Phần mềm quản lý karaoke KiotViet giúp quản lý phòng hát theo giờ vô cùng dễ dàng và tiện lợi. Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng phòng, hàng hóa theo thời gian thực, giúp nhân viên sắp xếp khi khách có mặt và thể hiện sự chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet

• Theo dõi, kiểm soát các dịch vụ do quán karaoke cung cấp: phòng hát, hoa quả, nước uống, quà vặt,..
• Giúp thu ngân tính toán nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả cao và giảm thất thoát.
• Người dùng có thể quản lý thông tin từng phòng hát, từng chi nhánh.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Nó có tính năng quản lý tiền phòng, tìm kiếm phòng và sắp xếp hóa đơn.
• Nhập dễ dàng – Xuất hóa đơn của bạn sang các định dạng khác nhau.

Phần mềm quản lý quán Karaoke VZSOFT

Theo nhà cung cấp, phần mềm quản lý quán karaoke Vzsoft có các tính năng cơ bản sau:

• Chức năng đặt phòng trước.
• Quản lý phòng theo sơ đồ phòng, diện tích phòng và tình trạng sẵn có.
• Chuyển phòng, gộp phòng, tách phòng.
• Tạo giá bán theo khu vực và thời điểm.
• Đặt món từ bộ phận bar và bếp.
• Chức năng giảm giá bán và số tiền thanh toán…
• In hóa đơn khách hàng.
• Lưu trữ thông tin khách hàng.
• Tạo định mức để giúp quản lý hàng tồn kho.
• Quản lý doanh thu và báo cáo kinh doanh.

Phần mềm quản lý quán Karaoke Phuloitn.com

Phuloitn.com được rất nhiều quán karaoke sử dụng hiện nay do thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tính năng hiện đại. Giải pháp này có thể giúp chủ cửa hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý, chắc chắn dễ tính toán đồng thời giúp cửa hàng chuyên nghiệp hơn.

• Quản lý tất cả các chi nhánh, danh sách phòng và loại phòng.
• Màn hình đặt hàng đơn giản dễ nhìn, dễ chọn.
• Có hỗ trợ chuyển phòng cho khách.
• Hệ thống sẽ tự động tính toán hóa đơn của bạn theo số giờ và đơn giá được thiết lập sẵn.
• Bạn có thể thay đổi giá trực tiếp theo giá thực tế khi khách hàng đặt hàng.
• Quản lý thông tin về điện, mạng, mua hàng, lương nhân viên.
• Tổng hợp báo cáo, thống kê hoạt động kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.
• Trích xuất báo cáo ra nhiều file và nhiều định dạng khác nhau.

Phần mềm quản lý quán Karaoke SUMI

Với SUMI, bạn có thể theo dõi mọi hoạt động trong rạp hát của mình mọi lúc mọi nơi. Phần mềm còn có nhiều tính năng hiện đại, đặc biệt là các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Karaoke SUMI

• Lập đơn giá phòng hát theo từng khung giờ, lập đơn giá kèm theo hàng hóa phát sinh.
• Quản lý danh mục nhà hát của bạn và tự động tính toán thời gian hát của bạn.
• Quản lý đặt phòng từ khách hàng và biết bạn đang tích cực phục vụ bao nhiêu khách.
• Quản lý tình trạng phòng hát.
• Quản lý các bảng trống và dễ dàng thiết lập chúng cho khách hàng của bạn.
• Quản lý thu chi chính xác, khoa học.

Phần mềm quản lý quán Karaoke OXU

OXU có giao diện rất bắt mắt, phù hợp với kinh doanh karaoke, người dùng dễ dàng làm quen. Giải pháp này có thể đáp ứng các chức năng cơ bản trong quản lý phòng karaoke như thống kê giờ hát, tính doanh thu, quản lý khách hàng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm OXU

• Hệ thống xét duyệt tài khoản, nhân viên rõ ràng, chi tiết và bảo mật.
• Lên sơ đồ phòng hát cho từng khu vực khác nhau.
• Lưu thông tin khách hàng.
• Quản lý hàng hóa, thiết bị phòng karaoke.
• Quản lý thu nhập và chi phí do quán karaoke của bạn tạo ra.
• Tính toán nhanh thời gian hát, chi phí ca hát.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, báo cáo đặt phòng, thanh toán và đăng ký.

Phần mềm quản lý quán Karaoke Bigbuy

Giao diện của Bigbuy rất đơn giản và nhân viên có thể dễ dàng làm quen với nó và khởi động trong vài phút. Phần mềm này có mọi thứ bạn cần để quản lý quán karaoke của mình. Trong đó, chức năng cơ bản nhất là quản lý cửa hàng, tính toán thời gian hát giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí và công sức. Cụ thể các tính năng nổi bật của phần mềm Bigby:

• Tự động tính giờ hát trên màn hình karaoke lắp đặt tại từng phòng.
• Tạo bảng giá cho tất cả các dịch vụ và cập nhật tăng giảm giá khi cần thiết.
• Bạn có thể quản lý từ xa toàn bộ doanh nghiệp của mình trực tiếp từ điện thoại của mình.
• Thông tin khách hàng được lưu trữ và phân loại khách hàng được thực hiện.
• Thông báo cho khách hàng về bất kỳ ưu đãi hoặc khuyến mãi nào.
• Chúng tôi ghi nhận số lượng khách trong ngày để chủ động phục vụ quý khách.
• Hạn chế gian lận của nhân viên với tính năng phân quyền hiện đại.
• Xuất báo cáo kinh doanh cho các khoảng thời gian khác nhau.

Phần mềm quản lý quán Karaoke Vietbill

Phần mềm Vietbill có giao diện đơn giản, trực quan và rất dễ sử dụng. Giải pháp này có đầy đủ các tính năng để quản lý quán karaoke của bạn một cách chuyên nghiệp và hiện đại. Nếu bạn chưa biết sử dụng phần mềm nào thì có thể tham khảo Vietbill. Sau đây là một số tính năng của phần mềm Karaoke Vietbill:

• Hỗ trợ tính tiền và hẹn giờ nhanh chóng, tiện lợi.
• Chúng tôi hỗ trợ các mức giá theo giờ khác nhau cho mỗi phòng và giá có thể cao hơn vào cuối tuần.
• Một hệ thống phân quyền rõ ràng để bảo vệ thông tin và tránh gian lận.
• Có hỗ trợ chiết khấu cho khách hàng thân thiết thông qua nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
• Báo cáo thống kê hàng ngày, hàng tháng, hàng năm và tất cả các báo cáo có thể được xuất ra Excel.

Phần mềm quản lý quán Karaoke Tuki Kara

Tuki Kara có giao diện khá đơn giản nên ai cũng có thể cài đặt và sử dụng được ngay. Đây chắc chắn là phần mềm sẽ giúp cửa hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn trong mắt khách hàng. Dưới đây là các tính năng của phần mềm Karaoke Tuki Kara:

• Quản lý khách hàng, cửa hàng, nhân viên và hàng hóa của bạn một cách thông minh.
• Hãy cho họ biết khi một mặt hàng sắp hết hàng hoặc cho họ biết đó là ngày sinh nhật của khách hàng.
• Quản lý thu nhập theo giờ làm việc của từng nhân viên.
• Đặt phí chỗ ở bất cứ lúc nào.
• Hỗ trợ chuyển phòng, ghép phòng theo yêu cầu của khách.
• quản lý kho.
• Khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng và bảo vệ thông tin.

Video hướng dẫn cài chương trình tính tiền cho quán karaoke trong C

Hát Karaoke 1 tiếng hết bao nhiêu tiền?

Mức giá ở các quán Karaoke tại TP.HCM thì 50k/1h (Từ 8h00 – 16h00), 120k/1h (Từ 16h00 – 23h00)Bài viết trên đây Chuquan.com đã giới thiệu chi tiết về phần mềm quản lý quán Karaoke đầy đủ nhất. Hy vọng những nội dung mà chúng tôi chia sẻ có thể giúp bạn lựa chọn được cho mình một phần mềm quản lý Karaoke phù hợp nhất.

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý karaoke tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!