Top 5+ Phần Mềm Quản Lý Quán Nhậu Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý quán nhậu là một công cụ không thể thiếu đối với những ai có ý định mở quán. Cài đặt ứng dụng quản lý, tính tiền hỗ trợ order cho khách sẽ giúp quán bạn thêm chuyên nghiệp. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về những phần mềm này hãy cùng Chuquan.vn chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm quản lý quán nhậu tốt phải đủ các tính năng cơ bản

Kiểm tra bàn trống một cách nhanh chóng

Nếu bạn đã từng đến một quán nhậu, bạn có thể nhận thấy rằng có rất nhiều không gian ở đây. Nguyên nhân là do khách đến nhậu thường đi theo nhóm, thậm chí có nhóm lên đến 20 người, phải tìm thuê mặt bằng rộng rãi, hoặc xếp nhiều tầng mới đủ chỗ ngồi.

Vì vậy, phần mềm quản lý cần thao tác giúp nhanh chóng xác định bàn trống, tránh tình trạng nhân viên đổ xô đi tìm và sắp xếp chỗ ngồi mỗi khi có khách đặt bàn. Điều này gây lãng phí thời gian của khách hàng và thể hiện phong cách làm việc thiếu chuyên nghiệp.

Hỗ trợ order mau lẹ

Ngoài việc có thể đáp ứng các khoản tính tiền nhanh chóng, có rất nhiều phương thức thanh toán. Phần mềm tính tiền cũng yêu cầu mức độ bảo mật cao để bảo vệ khách hàng khỏi gian lận và sơ suất của nhân viên.

Nhiều nhà hàng phải tranh giành tiền khi tính tiền do hành vi lợi dụng khách say rượu và bất cẩn.

Thanh toán nhanh và chính xác, chống gian lận

Ngoài khả năng hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, việc tính tiền có thể được thực hiện với nhiều hình thức khác nhau. Phần mềm tính tiền cũng cần có mức độ bảo mật cao, bảo vệ khách hàng khỏi gian lận hoặc báo cáo sơ suất của nhân viên.

Nhiều nhà hàng đã phải lao đao khi lợi dụng khách say xỉn, thiếu chú ý để chiếm đoạt hóa đơn khi thanh toán. Dưới đây là một số thủ đoạn tinh vi đang được thực hiện tại nhiều quán nhậu trên cả nước.

Cố tình không in hóa đơn: Lợi dụng tâm lý vứt bỏ biên lai mất thời gian, nhiều nhân viên thu ngân không in hóa đơn cho khách để biển thủ số tiền vừa trả.

Khai sai giá trị của hóa đơn: Nhân viên thu ngân tự ý thêm món vào hóa đơn để chiếm đoạt món tiền chênh lệch gây ra thiệt hại cho khách hàng. Sau khi khách ra về, tiến hành đặt hàng và gửi lại đồ cho quản lý.

Lạm dụng việc tích điểm: Với mỗi đơn hàng mới, thu ngân không tích điểm cho khách hàng mà tích điểm cho bản thân hoặc bạn bè để trục lợi.

Lạm dụng chiết khấu: Chương trình chiết khấu của quán là 10% nhưng nhân viên tính tiền có thể nói dối khách là 5% là bản thân hưởng lợi từ 5% khách dư lại.

Quản lý định lượng nguyên vật liệu và quản lý hàng tồn kho

Trong các quán nhậu, bia thường được phục vụ trong két sắt, có đủ khăn lau ướt cho các thành viên ở mỗi bàn. Tuy nhiên, không phải bàn nào cũng sử dụng hết số tiền này mà trả lại và yêu cầu không trả.

Do đó, phần mềm quản lý quán nhậu phải có các tính năng cho phép nhân viên chỉnh sửa việc sử dụng bia và khăn ăn trước khi in các tính toán đặc biệt. Việc trừ doanh thu bán hàng trực tiếp từ các nguồn hàng tồn kho giúp ban quản lý giữ được bức tranh chính xác về hàng tồn kho làm cơ sở cho việc lập kế hoạch nhập hàng chính xác.

Tuy đây chỉ là một chức năng nhỏ nhưng lại vô cùng quan trọng đối với các nhà hàng, quán ăn và đặc biệt là quán nhậu. Nếu không tính toán kỹ lưỡng, bạn có thể khó kiểm soát các loại chương trình này, tạo cơ hội cho nhân viên gian lận.

>>> Xem thêm: mở quán cafe sân vườn nhỏ

Các yếu tố tiên quyết khác

Giá thành hợp lý

Không cần phải vội vàng chi tiền khi bạn được giới thiệu những tính năng tuyệt vời của  phần mềm. Vui lòng trao đổi với cố vấn của bạn để biết thêm thông tin về chính sách giá cả và các ưu đãi liên quan.

Nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng và quán rượu với giá đắt hoặc trung bình, nhưng phí nâng cấp quá cao. Vì vậy, chủ quán phải đối mặt với tình huống khó xử mỗi khi bạn cần  thêm chức năng.

Do đó, hãy so sánh chính sách giá giữa các bên và tính toán khoản đầu tư hàng tháng, hàng năm để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.

Dễ dàng sử dụng

Nhân viên phục vụ quán rượu thường là người không đi học hoặc học sinh, sinh viên chưa tốt nghiệp. Vì vậy phần mềm quản lý ở đây cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng làm quen chỉ trong 15 đến 20 phút.

Đây là cách duy nhất để tránh các lỗi vận hành, tiết kiệm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Phần mềm hoạt động tốt và có nhiều tính năng, nhưng nó khó sử dụng và không phải là đối tác lâu dài

Hoạt động một cách bền bỉ

Dù đầu tư vào phần mềm quản lý cho bất kỳ mô hình kinh doanh nào, bạn cũng cần lưu ý đến khả năng hoạt động nhất quán của nó. Ngay cả những sự cố nhỏ cũng có thể làm gián đoạn quy trình hoạt động, gây thiệt hại về tài chính và tạo ra hình ảnh thiếu chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Đặc biệt là vào ban đêm – trong giờ cao điểm tại quán nhậu, một vấn đề chi trả duy nhất có thể dẫn đến khu vực thanh toán đông đúc. Không ai muốn xếp hàng tính tiền, lại càng sốt ruột trong tình trạng ngà ngà. Vì vậy, hãy “ngồi lại” tại các nhà hàng, quán ăn đã sử dụng phần mềm để có đánh giá chính xác.

Hi vọng những tiêu chí trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý quán nhậu phù hợp. Để làm hài lòng khách hàng và tối ưu hóa quy trình hoạt động, bạn phải áp dụng công nghệ vào quản lý. Chỉ bằng cách này, chúng ta mới có thể bắt kịp xu hướng, nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút khách hàng và tăng doanh thu.

>>> Xem thêm:  mở quán cafe với 30 triệu

Top 5  những phần mềm quản lý quán nhậu hiện hành

PosApp – Phần quản lý quán nhậu, quán bia chuyên nghiệp

PosApp là một trong những đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý quán nhậu, quán bar và các thiết bị bán hàng như máy Pos thu ngân, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền,… uy tín, được hơn 30.000 khách hàng trải dài khắp Việt Nam tin dùng.

Năm 2021, PosApp được Shark Nguyễn Hòa Bình tin tưởng và đầu tư. Kể từ đó,  PosApp chính thức trở thành thành viên của tập đoàn Next360 và PosApp mong muốn cung cấp nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp PosApp:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Với tông màu vàng và trắng chủ đạo tạo cảm giác thoải mái cho người dùng. Giao diện của phần mềm PosApp được thiết kế rõ ràng, chi tiết, logic giúp người dùng dễ dàng sử dụng kể cả những người không rành về công nghệ vẫn có thể sử dụng được phần mềm này.
• Đồng bộ giữa các nhân viên: Khi nhân viên phục vụ order tại bàn cho khách, thông tin order sẽ trực tiếp chuyển xuống quầy pha chế đồng thời người quản lý cũng sẽ nhận được thông tin này. Từ nay nhân viên không cần phải di chuyển qua lại giữa các quầy gây mất thời gian nữa.
• Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị như Máy pos thu ngân, máy pos cầm tay, điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC,…chủ quán có thể linh động sử dụng phần mềm PosApp mà không cần phụ thuộc vào máy Pos thu ngân cố định.

• Dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng, thu ngân như máy Pos, máy in hóa đơn, máy in tem, ngăn kéo đựng tiền, máy quẹt thẻ ngân hàng,… giúp quy trình bán hàng trở nên tối ưu, chuyên nghiệp, nhân viên order, thanh toán hóa đơn cho khách nhanh chóng
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Ngăn chặn gian lận thông qua hệ thống báo cáo hoạt động bán hàng theo nhân viên, theo ca chặt chẽ. Bạn có thể tùy chọn phân quyền truy cập để hạn chế nhân viên thực hiện các thao tác không mong muốn như hủy bàn, huỷ hoá đơn, huỷ món…
• Quản lý khách hàng – hội viên: Quản lý thông tin khách hàng – tích điểm hội viên dựa trên các thông tin như họ tên, số điện thoại khách hàng… Giúp gia tăng giá trị vòng đời khách hàng sử dụng dịch vụ

• Quản lý kho hàng đơn giản: Quản lý các hoạt động nhập kho – xuất bán hàng chặt chẽ, hạn chế hao hụt, sai sót hoặc tình trạng nhân viên “cầm nhầm” hàng trong kho
• Quản lý chuỗi cửa hàng: Quản lý toàn bộ chuỗi hệ thống cửa hàng bằng 1 tài khoản quản lý duy nhất. Giúp bạn truy xuất toàn bộ dữ liệu bán hàng ở từng chi nhánh nhanh chóng, chính xác
• 30 biểu đồ báo cáo từ xa: Quản lý toàn bộ các thông tin kinh doanh, hàng tồn, báo cáo nhân viên từ xa ngay trên điện thoại
• Đa dạng thương thức thanh toán: Phần mềm PosApp hỗ trợ đa dạng nhiều phương thức thanh toán không tiền mặt cho cửa hàng như thanh toán bằng cách quét mã QR từ các ví điện tử thông dụng như Momo, VNPay, ZaloPay,… hay thanh toán bằng cách quẹt thẻ ngân hàng ATM nội địa, Visa / Mastercard,….

Xem thêm: Phần mềm tính tiền quán nhậu – Bar – Bia hơi chuyên dụng

DanTriSoft – phần mềm quản lý quán bia

Được thành lập từ năm 2015, Dân Trí Soft là công ty phần mềm trong lĩnh vực bán lẻ – bán buôn, café, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, karaoke, bida, order và kinh doanh máy in hóa đơn qua điện thoại, máy đọc mã vạch, báo cáo quản lý… giúp chủ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, tiết kiệm và thành công hơn. 

Với thiết kế nhỏ gọn và dễ sử dụng, hỗ trợ quản lý từ xa và cấp quyền sở hữu vĩnh viễn là 3 lý do tại sao hơn 125.000+ chủ doanh nghiệp chọn sử dụng nó. Phần mềm quản lý quán ăn miễn phí dành cho quán bar, nhà hàng, quán ăn nhỏ, quán ăn nhỏ, hãy sử dụng nó.

Nhằm hỗ trợ quá trình chuyển đổi số của các hộ công thương, tiểu thương và ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp, Dân Trí Soft cung cấp miễn phí vĩnh viễn phần mềm thu ngân, quản lý hàng hóa, khách hàng, … trong đó có phần mềm quản lý quầy nhậu.

Kiotviet – ứng dụng quản lý miễn phí trọn đời

Kiotviet là phần mềm của CITIGO. Kiotviet hiện là phần mềm bán hàng được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất tại Việt Nam, với hơn 150.000 cửa hàng trên cả nước, theo công bố của Kiotviet.

KiotViet là một thương hiệu rất nổi tiếng khi nói đến phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm quản lý nhà hàng nằm trong hệ sinh thái sản phẩm đa dạng của KiotViet phục vụ nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Với giao diện thân thiện và đơn giản, phần mềm quản lý quán nhậu KiotViet giúp bạn làm việc nhanh chóng và tiện lợi.

Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet sử dụng rộng rãi trên các nền tảng trình duyệt web. Phần mềm hiện hỗ trợ bản dùng thử miễn phí 10 ngày. Sau đó, bạn sẽ phải trả một khoản phí hàng tháng tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Gói này đi kèm với các tính năng không giới hạn  và không có chi phí trả trước. 

Do KiotViet cung cấp phần mềm quản lý cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, có thể có những công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng mà phần mềm quản lý nhà hàng của KiotViet không thể phủ hết.

POS365 – cách quản lý quán bia miễn phí vô thời hạn

POS365 cũng là phần mềm được sử dụng rộng rãi trong quản lý nhà hàng, quán ăn. Với phần mềm POS365 này, bạn có thể quản lý chi phí, báo cáo và thu nhập của mình một cách dễ dàng  và  hiệu quả.

POS365 lý tưởng cho các nhà hàng và quán cà phê vừa và nhỏ. Phần mềm POS365 có màn hình gọi món hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh  đồ ăn thức uống theo nhóm. Đồng thời, POS 365  đồng bộ dữ liệu từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay và cả thiết bị POS cầm tay.

>>> Xem thêm: mô hình quán cháo dinh dưỡng

Sapo Pos – phần mềm miễn phí vĩnh viễn

Sapo cũng là một trong những công ty uy tín tại Việt Nam cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh. Phần mềm quản lý  nhà hàng của Sapo được rất nhiều chủ nhà hàng, quán ăn, quán cafe,… tin dùng. 

Bên cạnh các chức năng bán hàng cơ bản như xử lý đơn hàng nhanh chóng, cung cấp thông tin đơn hàng đến bếp đầy đủ và kịp thời, thanh toán chính xác, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán thì một số tính năng đặc biệt vẫn còn hạn chế. 

Nhưng ngay cả khi bạn không cần nhiều cửa hàng phức tạp thì đây cũng là một lựa chọn tốt. Phần mềm quản lý nhà hàng Sapo Pos ‘hiện nay là ứng dụng dành cho điện thoại và máy tính bảng, bao gồm ứng dụng dành cho nhân viên phục vụ và ứng dụng dành cho người quản lý.

Vzsoft – phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý quán nhậu VZSoft là một trong những phần mềm quản lý được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay và có thể sử dụng cho bất kỳ nhà hàng, quán nhậu nào phải bỏ tiền ra quản lý. Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn giản, tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi sử dụng phần mềm.

Một số tính năng tuyệt vời của phần mềm là Quản lý không gian và thời gian thực các bàn và phòng để có độ chính xác cao và dễ dàng kiểm soát; chức năng đặt  trước; hoặc quản lý bản đồ theo khu vực (khu VIP, khu thường, phòng máy lạnh,…), bàn trống, bàn có khách, bàn đặt trước, đồ họa trực quan chuyên nghiệp dễ đọc; …

Những điều cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý bán hàng

Chức năng phần mềm quản lý bán hàng phải đáp ứng nhu cầu sử dụng

Lập hóa đơn chính xác, tính toán chính xác hóa đơn thanh toán và vấn đề chống gian lận là những yêu cầu cần thiết để khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. 

Phần mềm quản lý bán hàng cần được lập trình để tự động tính toán một cách chính xác. Lưu ý rằng không phải phần mềm nào cũng có thể làm được điều này. Kiểm tra với nhà cung cấp phần mềm bán hàng của bạn.

Phần mềm vần ổn định của và uy tín 

Tính ổn định của phần mềm là một yếu tố rất quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Ví dụ, nếu bạn có một số lượng lớn khách hàng mà phần mềm của họ không hoạt động, điều này rất khó hiểu. 

Dưới đây là một số kinh nghiệm về cách xác định xem phần mềm có ổn định hay không:

Kinh nghiệm đầu tiên là hỏi những người đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng này họ nghĩ gì về nó. 

Kinh nghiệm thứ hai là hãy xem chính sách bán hàng của hãng phần mềm này như thế nào. Thường vào thời điểm bán hàng tất cả các nhân viên đều rất năng động và nhiệt tình và bạn có thể thấy dịch vụ được “sử dụng” như thế nào. 

Và cuối cùng, bạn nên tìm hiểu phần mềm đã phục vụ nhiều khách hàng chưa? Phần mềm uy tín không.

Về người trực tiếp lắp đặt và hướng dẫn dùng phần mềm quản lý bán hàng

Người trực tiếp tư vấn, thiết lập và chỉ đạo sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố quan trọng nhất trong việc sử dụng phần mềm của nhà phân phối. 

Nếu bạn bắt gặp một nhân viên tư vấn bán hàng có năng lực nói chuyện như chim nhưng không nói  thật, không lên tiếng, rất dễ tốn tiền, mất tiền mua phần mềm, rất nhiều chủ cửa hàng, chủ cửa hàng đã gặp phải trường hợp này.

Lắp đặt phần mềm đòi hỏi chuyên môn và độ chính xác. Hướng dẫn và thiết lập có kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong lĩnh vực này sẽ giúp bạn thực hiện việc lập hóa đơn, bán hàng và quản lý hàng tồn kho, thu nhập và chi phí và công nợ một cách chính xác và dễ dàng.

Nhiều trường hợp chúng ta sẽ gặp những người tư vấn thiếu kinh nghiệm. Đôi khi sinh viên mới ra trường bán phần mềm bán hàng và thiết lập và chỉ đạo các quy trình quản lý, nhưng vẫn là người thiếu có kinh nghiệm thực tiễn. 

Chi phí phần mềm quản lý bán hàng phải phù hợp với tài chính cũng như linh hoạt phương thức thanh toán

Một bộ tính tiền thường bao gồm một máy tính (có thể là máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay), một máy in thanh toán và phần mềm quản lý doanh nghiệp. Do đó, tổng chi phí nên tính đến các yếu tố này. 

Một số công ty  phần mềm quản lý phải cài đặt trọn bộ riêng nhưng một số khác thì không vì họ có thể sử dụng máy tính hiện có của cửa hàng để tiết kiệm chi phí.

Hãy xem xét chi phí đầu tư của một quán nhậu và lựa chọn một máy tính tiền phù hợp với tài chính lại đầy đủ những chức năng cần thiết trong cửa hàng.

Trên đây là những phần mềm quản lý nhà hàng, quán nhậu được sử dụng phổ biến do Chuquan.vn chúng tôi tổng hợp lại. Hy vọng thông qua bài viết bài đã có thêm thông tin hữu ích để lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp với nhu cầu của quán. Chúc bạn ngày càng thành công trong công việc kinh doanh của mình.

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!