Top 10 phần mềm quản lý bán hàng online, offline miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ quan trọng để giúp các doanh nghiệp tăng cường khả năng quản lý và điều hành hoạt động bán hàng. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm quản lý đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp, từ các cửa hàng nhỏ lẻ đến các chuỗi cửa hàng lớn. Trong bài viết này, CHUQUAN sẽ giới thiệu đến các bạn những phần mềm, công cụ quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại

Phần mềm quản lý bán hàng Online PosApp

PosApp là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực giải pháp bán hàng đa dạng ngành nghề. Giải pháp bán hàng của PosApp bao gồm máy thu ngân, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và phần mềm quản lý PosApp. 

Hiện nay, PosApp đã phục vụ hơn 30.000 khách hàng tại Việt Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, và được đánh giá cao bởi tính ổn định và hiệu quả của các giải pháp bán hàng được cung cấp.

Ưu điểm của phần mềm PosApp

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Phần mềm tính tiền PosApp được thiết kế với giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Màn hình quản lý được bố trí rõ ràng, dễ dàng nhìn thấy cho các nhân viên thu ngân, phục vụ và quản lý. Màn hình Order được tùy chỉnh phù hợp với mọi giao diện của các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính và máy POS, giúp cho việc bán hàng và quản lý được thuận tiện hơn. Màn hình báo cáo dữ liệu chi tiết, minh bạch và rõ ràng, hỗ trợ xem trên cả các thiết bị như điện thoại và máy tính.
• Dữ liệu được đồng bộ trên bất cứ thiết bị nào được cài phần mềm: PosApp được tích hợp tính năng đồng bộ dữ liệu, giúp cho mọi dữ liệu bán hàng của shop đều được đồng bộ tới tất cả các bộ phận của nhà hàng. Bao gồm cả bếp, thu ngân và người quản lý theo thời gian thực tế.

Quản lý cả online và offline: Ứng dụng PosApp cho phép bán hàng liên tục cả khi kết nối mạng Internet bị gián đoạn hoặc khi mất điện. Ngay cả khi mất điện vẫn có thể bán hàng hiệu quả trên các thiết bị di động được cài phần mềm sẵn như điện thoại, máy tính bảng và máy POS cầm tay.

Khi có kết nối trở lại, mọi báo cáo bán hàng sẽ được đồng bộ trên hệ thống tính tiền và cả trên máy của người quản lý một cách tự động thông minh, giúp cho việc quản lý và theo dõi doanh thu trở nên thuận tiện hơn.

Xem thêm: 6 loại báo cáo quan trọng trên hệ thống POS F&B bạn cần biết

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại Sapo

Phần mềm quản lý Sapo là một trong những giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay với giao diện thuần Việt và tích hợp các công cụ để hỗ trợ quản lý bán hàng một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân sự và tiết kiệm thời gian.

Một số tính năng nổi bật của Sapo bao gồm:

• Quản lý khách hàng và doanh thu: phần mềm Sapo giúp quản lý thông tin khách hàng và doanh thu một cách hiệu quả, giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong kinh doanh.
• Quản lý sản phẩm bán chạy: phần mềm Sapo cung cấp tính năng quản lý sản phẩm bán chạy, giúp bạn theo dõi và đưa ra các chiến lược bán hàng hiệu quả.
• Quản lý bài viết, báo xấu, bình luận tin nhắn: phần mềm Sapo giúp bạn quản lý bài viết, báo xấu và bình luận tin nhắn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Quản lý thu chi, công nợ chi tiết và chính xác: phần mềm Sapo cung cấp tính năng quản lý thu chi, công nợ chi tiết và chính xác, giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của cửa hàng một cách dễ dàng.
• Hệ thống báo cáo doanh thu: phần mềm Sapo cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu từ tổng quan đến chi tiết theo ngày, tuần và tháng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
• Quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên: phần mềm Sapo giúp bạn quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên, theo dõi doanh thu theo từng ca làm.
• Quản lý số lượng tồn kho: phần mềm Sapo cung cấp tính năng quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.

Review phần mềm quản lý Loyverse

Loyverse là một phần mềm miễn phí được nhiều người chủ cửa hàng tin dùng. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng hiệu quả, giúp người dùng giám sát bán hàng và hoạt động kinh doanh của cửa hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của Loyverse bao gồm:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị.
• Quản lý hóa đơn mở, cho phép chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hóa đơn.
• Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
• Sắp xếp thứ tự đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng dễ dàng, nhanh chóng.
• Loyverse cho phép bạn kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của cửa hàng, giúp bạn quản lý kho hàng một cách hiệu quả.
• Quản lý thu chi, công nợ chi tiết và chính xác và chi tiết và chính xác, giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của cửa hàng một cách dễ dàng.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Kiotviet là một thương hiệu phần mềm đã quá quen thuộc, có lịch sử khá lâu đời và được nhiều cửa hàng sử dụng. Phần mềm này có nhiều ưu điểm như phù hợp với đa số ngành nghề bán hàng, giao diện đơn giản và dễ nhìn, khả năng phân quyền chi tiết cho từng tài khoản, tính năng quản lý bán hàng tốt với việc kiểm kho và giảm thiểu thất thoát hàng hóa, tích hợp quản lý fanpage. Dễ dàng connect với các đơn vị vận chuyển và thanh toán.

Một số ưu điểm nổi bật của Kiotviet:

• Phù hợp với đa số ngành nghề: Kiotviet phù hợp với đa số ngành nghề bán hàng như thời trang, tạp hoá, siêu thị, mỹ phẩm, điện tử, bán buôn và bán lẻ.
• Giao diện đơn giản: Kiotviet có giao diện đơn giản và dễ nhìn, giúp người dùng sử dụng phần mềm một cách dễ dàng.
• Phân quyền chi tiết: Kiotviet cho phép phân quyền chi tiết cho từng tài khoản, giúp người dùng quản lý bán hàng một cách hiệu quả và an toàn.
• Tính năng quản lý bán hàng tốt: Kiotviet có tính năng quản lý bán hàng tốt, giúp người dùng kiểm kho định kỳ, điều chỉnh hàng tồn kho giữa các chi nhánh và giảm thiểu thất thoát hàng hóa. Điều này giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng hiệu quả kinh doanh.
• Tích hợp quản lý fanpage: Kiotviet cho phép kết nối quản lý fanpage trên phần mềm, giúp các chủ cửa hàng bán hàng tập trung và quản lý bán hàng trên mạng xã hội một cách dễ dàng.
• Kết nối vận chuyển và thanh toán: Kiotviet tích hợp với các đơn vị vận chuyển và thanh toán như GHN, Viettel Post, J&T Express, Ahamove, giúp người dùng quản lý đơn hàng và thanh toán một cách thuận tiện.

Phần mềm quản lý offline miễn phí SUNO

Được thành lập từ năm 2014, Suno với tiêu chí trở thành công ty đứng đầu về dịch vụ cung ứng các giải pháp quản lý bán hàng sử dụng điện toán đám mây. Suno mang đến cho khách hàng là các cửa hàng một phần mềm dễ sử dụng với mức chi phí vận hành vô cùng ưu đãi.

Một số ưu điểm nổi bật của SUNO.vn:

• SUNO.vn hoạt động trên nền web, cho phép quản lý mọi hoạt động bán hàng thông qua mọi thiết bị thông minh như điện thoại, tablet, laptop.
• Tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in – quét mã vạch, máy in hóa đơn… giúp cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Tính năng tích hợp với cân điện tử giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, rút ngắn thời gian bán hàng nhất, đặc biệt phù hợp với các chủ shop cửa hàng bách hóa, siêu thị mini.
• Tích hợp đơn hàng giữa phần mềm, Website và Fanpage, đồng thời phần mềm cũng có tích hợp đơn vị vận chuyển, giúp chủ shop quản lý tình trạng đơn hàng nhanh chóng hơn.
• Tích hợp công cụ quản lý bán hàng trên Fanpage giúp tạo đơn hàng, quản lý đơn hàng, thông tin khách hàng, quản lý nhiều Fanpage cùng một lúc tập trung tại một nơi.

Ứng dụng quản lý online TrustSales

TrustSales được người dùng đánh giá khá chất lượng hiện nay. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm này là:

• Giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng, thân thiện giúp người dùng giảm tối đa thao tác trên hệ thống.
• Tích hợp bán hàng trên nhiều kênh online như Facebook, landing page,… giúp dễ dàng quản lý đơn hàng, hỗ trợ tối ưu hoạt động Marketing.
• Tích hợp quản lý bán hàng tại shop bằng mã vạch, mã sản phẩm.
• Hệ thống tích hợp nhiều trạng thái, cho phép người dùng chỉnh sửa một cách tùy biến, phù hợp với nhiều các mô hình kinh doanh khác nhau.

Review phần mềm quản lý bán hàng POS365

Phần mềm quản lý POS365 là một trong những giải pháp hiệu quả cho các nhà hàng trong việc quản lý và vận hành kinh doanh. Một số tính năng nổi bật của POS365 là:

• Giao diện dễ nhìn và sử dụng: Giao diện của phần mềm dễ nhìn từ màn hình order với các hình ảnh nước uống đến giao diện danh sách các bàn trống hoặc đã được sử dụng tại quán. Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh của món ăn, nước uống, giúp nhân viên thu ngân nhanh chóng và chính xác.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS mini cầm tay, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền và xuất hóa đơn nhanh chóng: POS365 hỗ trợ thu ngân, tính tiền và xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác, giúp cho quá trình thanh toán của khách hàng diễn ra suôn sẻ hơn.
• Sắp xếp thực đơn theo thứ tự thời gian gọi món của khách hàng: Tính năng này giúp nhân viên bếp có thể sắp xếp các món ăn theo thứ tự thời gian gọi món của khách hàng, giúp cho quá trình phục vụ món ăn diễn ra nhanh chóng hơn.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại: POS365 cho phép chủ nhà hàng quản lý từ xa trên điện thoại, giúp cho quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn.
• Quản lý các khoản thu chi và công nợ chi tiết về hóa đơn bán hàng, thu chi, lịch sử giao dịch, lịch sử bán hàng,…theo từng ngày, từng tuần và từng tháng một cách chính xác.

Phần mềm DanTriSoft hỗ trợ quản lý nhà hàng hiệu quả

DanTriSoft là một phần mềm quản lý miễn phí được ra mắt từ năm 2015. Phần mềm này có thể phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như bán lẻ, đại lý, quán cafe, quán ăn, nhà hàng, quán karaoke, quán bida,… với nhiều tính năng như quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý thu chi, và nhiều tính năng khác.

ƯU ĐIỂM:

• Giao diện thân thiện
• Hỗ trợ bán hàng, lên đơn hàng, tính tiền
• Order trên điện thoại miễn phí cho phục vụ
• Tạo và quản lý bảng giá riêng cho từng khách hàng
• Báo cáo theo ngày, tuần, tháng, năm
• Quản lý thông tin khách hàng
• Sử dụng hoàn toàn miễn phí

Phần mềm quản lý VQFREE

VQFREE là một phần mềm quản lý miễn phí Offline, phù hợp với nhiều mô hình bán hàng khác nhau như cửa hàng, hộ gia đình kinh doanh, quán cafe, quán ăn, nhà hàng, siêu thị mini, và nhiều hình thức bán hàng khác.

Bạn có thể quản lý được tình hình kinh doanh của cửa hàng và cả nhân viên một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng như quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý thu chi, và nhiều tính năng khác giúp cho việc quản lý kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.

ƯU ĐIỂM:

• Đơn giản, dễ sử dụng
• Cung cấp đầy đủ tiện ích cho cửa hàng bán lẻ
• Phân tích bán hàng
• Hỗ trợ in hóa đơn
• Quản lý kho
• Báo cáo doanh thu
• Phân quyền nhân viên

Nền tảng quản lý bán hàng VZSoft

VZSoft sử dụng hoàn toàn miễn phí và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như tạp hóa, siêu thị, shop thời trang, điện thoại, nội thất, nhà hàng, quán cà phê, karaoke,…

Với VZSoft, bạn có thể quản lý thu chi, công nợ, quản lý đơn đặt hàng, quản lý khuyến mãi, và tích hợp các kênh bán hàng của thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Sendo…vv. 

Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp các tính năng quản lý khác như tạo các chương trình khuyến mãi, tích điểm, và tương thích với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền, cân điện tử,… giúp cho việc quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Sử dụng phần mềm quản lý AnVietSoft 

AnVietSoft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng free được sử dụng nhiều hiện nay. Với giao diện thuần việt và dễ sử dụng, phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho một cách chính xác nhất.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm AnVietSoft bao gồm:

• Quản lý chuỗi hệ thống kinh doanh với nhiều chi nhánh, giúp cho việc quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.
• Dễ dàng quản lý và phân loại khách hàng để đưa ra các chương trình chăm sóc khách hàng hợp lý nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
• Tích hợp chức năng báo cáo từ xa giúp bạn có thể linh động trong công việc, đồng thời giúp cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.
• Lưu lại lịch sử chỉnh sửa giúp quản lý hoạt động của nhân viên tốt hơn, giảm thiểu những sai sót không cần thiết.
• Dễ dàng nhập, xuất dữ liệu ra file Excel, giúp cho việc xử lý dữ liệu và đưa ra các báo cáo trở nên thuận tiện hơn.

Tham khảo: 19+ Phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

Các tính năng cần có trong phần mềm quản lý bán hàng

Để đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng hiện đại, cần có các tính năng sau:

Quản lý sản phẩm và kho hàng

Cung cấp tính năng quản lý sản phẩm và kho hàng. Người dùng có thể nhập thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên, mô tả, hình ảnh và giá cả. Đồng thời, hỗ trợ quản lý kho hàng, từ việc kiểm tra số lượng tồn kho đến quản lý đơn đặt hàng và nhập hàng mới.

Quản lý đơn hàng và giao nhận

Một tính năng quan trọng là quản lý đơn hàng và quá trình giao nhận. Người dùng có thể tạo đơn hàng, theo dõi trạng thái của đơn hàng, và thông báo cho khách hàng về quá trình giao nhận. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và tương tác tốt giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Quản lý khách hàng và CRM

Phần mềm quản lý bán hàng nên cung cấp tính năng quản lý khách hàng và CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng). Điều này cho phép người dùng lưu trữ thông tin khách hàng, như tên, địa chỉ, số điện thoại và lịch sử mua hàng. Đồng thời, cần hỗ trợ việc phân loại khách hàng, tạo khuyến mãi và chiến dịch tiếp thị để tăng tương tác và đồng loạt bán hàng.

Quản lý báo cáo và thống kê

Một tính năng quan trọng của phần mềm quản lý bán hàng là quản lý báo cáo và thống kê. Người dùng có thể tạo ra các báo cáo về doanh thu, sản phẩm bán chạy, khách hàng tiềm năng và các chỉ số kinh doanh khác. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động bán hàng và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.

Nội dung bài viết trên đây CHUQUAN đã tổng hợp và review chi tiết đến bạn 10 phần mềm quản lý bán hàng ưu Việt, tốt nhất hiện nay. Mọi thứ tự đánh giá trong bài không thể hiện được tính cao hay thấp của mỗi phần mềm. Hy vọng qua những thông tin chúng tôi đã chia sẻ có thể giúp bạn lựa chọn được một phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn.