19+ Phần mềm quản lý công việc cá nhân, nhóm hiệu quả

Trong đặc thù ngành kinh doanh ngày nay, việc quản lý công việc đòi hỏi sự ứng dụng tổ chức và hiệu quả cao. Một phần mềm quản lý công việc tốt có thể giúp bạn xác định, theo dõi và hoàn thành các công việc một cách hiệu quả hơn. Trong bài viết này, CHUQUAN sẽ giới thiệu với bạn các ứng dụng phục vụ công việc tốt nhất hiện nay, cung cấp cho bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu và yêu cầu công việc của bạn.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Phần mềm quản lý dự án Asana

Asana là một phần mềm quản lý dự án hàng đầu thế giới, giúp theo dõi tiến độ công việc và phân chia nhiệm vụ cho các nhóm làm việc. Với Asana, bạn có thể quản lý toàn bộ quá trình từ khi nhận dự án cho đến khi hoàn thành và kiểm tra dự án.

Ngoài việc hỗ trợ tag và đính kèm file hình ảnh, Asana còn giúp tăng tính hiệu quả trong làm việc nhóm so với việc sử dụng Skype theo phương thức truyền thống.

Phần mềm này có thể sử dụng trên phần lớn các nền tảng hiện nay, bao gồm cả máy tính và thiết bị di động. Hiện tại, Asana cung cấp phiên bản miễn phí với giới hạn sử dụng cho tối đa 15 người.

Ứng dụng lên kế hoạch Slack

Slack được biết đến là ứng dụng quản lý công việc phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay. Với Slack, bạn có thể tùy chỉnh các thẻ tag @ cho những người liên quan đến công việc tương tự như trên Facebook hay Instagram. 

Link Dowload: https://slack.com/downloads/windows

Các ứng dụng phục vụ công việc Trello

Trello có tính năng nhắc nhở công việc qua email, giúp từng cá nhân trong cùng một dự án không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Điều này rất hữu ích đặc biệt khi có nhiều công việc và dự án cần phải quản lý.

Trello được sử dụng rộng rãi trong giới văn phòng và nhiều lĩnh vực khác nhau, từ các cửa hàng, quán xá cho đến các doanh nghiệp lớn. 

Trello cũng có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Evernote, Dropbox, Google Drive, Slack, và nhiều ứng dụng khác để tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả của công việc.

Phần mềm quản lý công việc online Fast Work Workplace

FastWork Workplace là một ứng dụng quản lý công việc cho doanh nghiệp, thuộc phần mềm quản trị công việc. Với FastWork Workplace, người dùng có thể quản lý các công việc cá nhân và nhà quản lý cũng có thể theo dõi công việc của tất cả nhân sự trên một màn hình duy nhất. 

Ứng dụng này phù hợp cho mọi loại hình, quy mô doanh nghiệp và bất cứ ngành nghề nào.

Các tính năng chính của FastWork Workplace bao gồm giao việc, nhận việc, lên kế hoạch công việc, điều phối và quản lý công việc,…..

Phần mềm quản lý Amis

Amis là một phần mềm quản lý hiệu quả với đầy đủ tính năng cần thiết để quản trị công việc theo thời gian, tiến độ, chi phí và năng suất nhân viên. Với Amis,bạn có thể lên kế hoạch tổng quan và chi tiết về công việc, phân quyền cho người tham gia dự án, thêm người và vai trò của từng cá nhân trong công việc. 

Ứng dụng này còn cho phép giao – nhận việc mọi lúc mọi nơi trên bất kỳ thiết bị di động, laptop, máy tính bảng qua thông báo trên email hoặc ứng dụng. Amis tự động thông báo tiến độ và những thay đổi/cập nhật mới tới những người liên quan bằng email. Amis cũng cho phép tạo phòng ban/nhóm chức năng và các dự án linh hoạt.

Tuy nhiên, một số nhược điểm của Amis vẫn cần được cải thiện, bao gồm việc chưa hỗ trợ điều phối nguồn lực giải quyết công việc theo mô hình phân bổ nguồn lực và chưa hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng để liên kết công việc và đồng bộ dữ liệu.

Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base Wework là một giải pháp tốt cho việc quản lý công việc, với đầy đủ tính năng và giá thành phải chăng. Các giao diện báo cáo công việc khác nhau giúp người dùng linh hoạt trong việc quản lý, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc.

Base Wework cung cấp nhiều loại hình báo cáo công việc, giúp quản lý công việc linh hoạt với các giao diện như Quản lý Kanban, Quản lý theo gantt chart, Quản lý theo dạng bảng và danh sách, tương tự như phần mềm FastWork Workplace.

Gói Starter của Wework cho phép tối đa 30 tài khoản, với chi phí chỉ 1 triệu VNĐ/tháng, tương đương 1.4$/account/tháng, thấp hơn so với FastWork. Điều này giúp cho các doanh nghiệp và tổ chức có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn sử dụng đầy đủ tính năng của phần mềm quản lý Base Wework.

Giao việc hiệu quả với Faceworks 

Facework là một phần mềm theo dõi tiến độ công việc được hỗ trợ trên nền tảng website, cho phép thực hiện tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. 

Với việc phát triển trên nền tảng đám mây, các thao tác trên Facework có thể thực hiện nhanh chóng và dễ dàng với độ bảo mật cao. Facework cũng cho phép quản lý đa lĩnh vực.

Tuy nhiên, Facework vẫn còn một số nhược điểm cần được cải thiện. Sản phẩm chỉ đáp ứng được nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ và chưa được tối ưu cho người dùng Việt.

App quản lý công việc cá nhân Microsoft To Do

Đúng vậy, Microsoft To Do là một phần mềm quản lý công việc miễn phí được cung cấp bởi Microsoft, tương tự như Wunderlist. Microsoft đã mua lại Wunderlist vào năm 2015 và phát triển tiếp thành Microsoft To Do. 

Với Microsoft To Do, bạn có thể tạo danh sách công việc, lên kế hoạch và quản lý deadline cho từng công việc và dự án. Microsoft To Do cũng cho phép đánh dấu công việc đã hoàn thành và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau. 

Ngoài ra, Microsoft To Do còn tích hợp với Outlook và các ứng dụng khác của Microsoft, giúp người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.

Jira Software ứng dụng theo dõi và quản lý lỗi / vấn đề trong dự án

Jira Software là một phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi Atlassian, có khả năng lập kế hoạch và theo dõi tình trạng công việc. Jira cung cấp nhiều báo cáo thống kê chi tiết với rất nhiều kiểu biểu đồ khác nhau, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu quả của dự án. Jira cũng cho phép xây dựng quy trình làm việc phù hợp với mỗi yêu cầu của từng dự án khác nhau.

Ngoài ra, Jira dễ dàng tích hợp và đồng bộ với các hệ thống khác như email, Excel, Slack, và nhiều ứng dụng khác, giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.

Công cụ quản lý công việc Monday.com

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc được phát triển trên nền tảng đám mây, trước đây được biết đến với tên gọi Dapulse. 

Giao diện của Monday.com được thiết kế bắt mắt và thân thiện, với cách điều hướng sử dụng thông minh và dễ hiểu. Monday.com cho phép người dùng phân chia rõ ràng các vị trí và tình trạng của các công việc, giúp quản lý công việc dễ dàng hơn.

Ứng dụng phục vụ công việc Clickup

ClickUp được sử dụng rộng rãi bởi hơn 100.000 công ty, bao gồm nhiều thương hiệu lớn. ClickUp được thiết kế để thay thế tất cả các ứng dụng khác của doanh nghiệp bằng các công cụ trợ giúp với các tác vụ, tài liệu, trò chuyện, dòng thời gian, lời nhắc… 

ClickUp cũng cho phép người dùng tùy biến cao với khả năng tạo các bảng biểu tùy chỉnh cho từng nhóm và dự án, và cung cấp quản lý thời gian toàn diện, quản lý tác vụ và tạo điều kiện hợp tác giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau. 

Phần mềm giao việc Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý công việc trên máy tính và điện thoại, với nhiều tính năng cao cấp, giúp thay thế email và các công cụ làm việc truyền thống. Wrike có hỗ trợ phiên bản miễn phí cho các doanh nghiệp starup có thể tiếp cận công nghệ này..

Wrike có đầy đủ các tính năng như tạo công việc thông minh: bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, chia việc, lên thời gian và thời điểm hoàn thành. Công cụ này còn hỗ trợ lên kế hoạch và theo sát tiến độ dự án của các phòng ban. Wrike cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực và báo cáo tiến độ công việc.

Quản lý và theo dõi tiến độ công việc với Zapier

Zapier là phần mềm quản lý việc cá nhân có khả năng đặc biệt là tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như Gmail, Dropbox, và hàng nghìn ứng dụng khác.

Một số ưu điểm của Zapier bao gồm:

• Thao tác sử dụng và kết nối dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột.
• Có thể liên kết đến hàng nghìn ứng dụng khác nhau, cho phép tự do tùy chỉnh và linh hoạt trong việc quản lý công việc.
• Dễ dàng kiểm soát thời gian và quản trị công việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

Tuy nhiên, Zapier còn có một số hạn chế như:

• Phải trả phí để sử dụng các tính năng cao cấp.
• Có thể gặp phải lỗi kết nối khi tích hợp nhiều ứng dụng cùng lúc.

Công cụ quản lý và hỗ trợ khách hàng Bitrix24

Bitrix24 là một công cụ quản lý công việc và hỗ trợ khách hàng, cung cấp các công cụ để quản lý công việc, giao tiếp nội bộ và thương mại điện tử. Bitrix24 có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, từ điện thoại di động IOS, Androi đến các thiết bị máy tính hệ điều hành Windows, macOS.

Trong việc quản lý công việc, Bitrix24 cho phép quản lý tải trọng công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Phần mềm cũng cung cấp các công cụ để đánh giá công việc bằng cách đưa các công việc về dạng sơ đồ và biểu đồ Gantt. Ngoài ra, Bitrix24 còn giúp người dùng giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, bạn bè thông qua các thiết bị điện tử và email nhanh chóng.

Ứng dụng sắp xếp lịch làm việc

Any.do

Any.do là một phần mềm quản lý công việc giúp sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên để hoàn thành những công việc có độ ưu tiên từ cao đến thấp. 

Điểm nổi bật của Any.do là khả năng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, cho phép người dùng truy cập vào danh sách công việc của mình bất cứ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào.

Google Calendar

Google Calendar là một phần mềm lịch làm việc miễn phí được cung cấp bởi Google. Google Calendar cho phép sắp xếp công việc, lập thời gian biểu và thiết lập nhắc nhở cho các công việc hàng ngày. 

Google Calendar có một đặc điểm là khả năng kết nối với Gmail giúp user quản lý từ các công việc cá nhân nhỏ lẻ hàng ngày cho đến quản lý công việc cho doanh nghiệp. Bạn có thể tạo lịch biểu cho các sự kiện cá nhân hoặc chia sẻ lịch biểu với đồng nghiệp để dễ dàng quản lý công việc và lịch làm việc. 

Pomodoro

Đúng vậy, Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được sử dụng để tăng năng suất và tập trung trong công việc. Phương pháp này được đặt tên là “Quả cà chua” do Francesco Cirrillo đề xuất và được áp dụng rộng rãi trong cộng đồng làm việc hiện nay. 

Theo lý thuyết của phương pháp Pomodoro, con người không thể tập trung vào một công việc liên tục quá lâu. 

Vì vậy, phương pháp này sử dụng một chu kỳ làm việc 25 phút và nghỉ ngắn 5 phút sau mỗi chu kỳ làm việc. Khi hoàn thành 4 chu kỳ làm việc, người dùng có thể nghỉ dài 15-30 phút để nạp lại năng lượng.

Getfly 

Getfly là một phần mềm quản lý công việc và khách hàng với nhiều tính năng quản lý công việc, quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng và marketing automation. 

Getfly có thể là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn và nhân viên đông, có nhu cầu quản lý chặt chẽ và có hệ thống chuyên nghiệp. 

Tuy nhiên, để sử dụng Getfly, bạn sẽ phải trả phí hàng tháng từ 200.000đ – 1.568.000đ tùy theo quy mô doanh nghiệp. 

Công cụ lên kế hoạch công việc

Phần mềm Taiga.io

Taiga là một phần mềm quản lý dự án và ghi nhật ký công việc miễn phí, được thiết kế để quản lý các dự án có nhiều công đoạn thực hiện. Taiga cho phép thực hiện việc giao nhiệm vụ cho nhân viên và quản lý tiến độ công việc, thông qua các công cụ quản lý dự án như bảng Kanban, biểu đồ Burndown và biểu đồ Gantt. 

Ứng dụng Todolist

Todoist là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, giúp người dùng lên danh sách và quản lý các task công việc cá nhân hàng ngày một cách hiệu quả. 

Todoist cho phép người dùng sắp xếp danh sách công việc cần làm với nhiệm vụ thường, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con và phân loại công việc theo màu. Có khả năng tích hợp nhiều ứng dụng hữu ích khác như Google Drive, IFTTT, Cloudmagic, Sunrise Calendar, Toggle, và Zapier

Todoist cũng cho phép người dùng xem các task công việc ngay cả khi offline, giúp người dùng có thể quản lý công việc một cách linh hoạt và tiện lợi. 

MyXteam

MyXteam là một phần mềm quản lý công việc đa nền tảng, cho phép người dùng lập kế hoạch quản lý công việc trên máy tính, giao việc cho nhân viên, thảo luận công việc và đo lường đánh giá công việc.

MyXteam còn tích hợp tính năng bảo mật dữ liệu và có thể sử dụng được trên nhiều nền tảng như máy tính, tablet, điện thoại. Nếu sử dụng cho cá nhân với số thành viên dưới 5 người, MyXteam miễn phí.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, MyXteam cung cấp nhiều gói lựa chọn từ 750.000đ – 3.500.000đ/tháng.

Phần mềm quản lý tiến độ công việc

Phần mềm Due

Due là một phần mềm nhắc nhở công việc cực kì hiệu quả và đơn giản. Người dùng không cần phải tạo tài khoản và ứng dụng có thể hoạt động trơn tru kể cả khi không có kết nối mạng. 

Người dùng chỉ cần thêm công việc cần làm vào ứng dụng, không cần phải sắp xếp chế độ ưu tiên, và phần mềm Due sẽ liên tục nhắc nhở công việc đã được thêm trước đó với mật độ nhắc nhở dày đặc nhất. Đến khi người dùng hoàn tất và chọn “đã thực hiện” vào công việc, thì chế độ thông báo tự động mới ngưng. 

Những tính năng cơ bản cần có khi chọn phần mềm quản lý công việc

Các tính năng quản lý công việc cơ bản mà một phần mềm hiện đại cần có là:

• Tính năng lập kế hoạch công việc, giao việc và điều phối công việc: Đây là tính năng cơ bản giúp nhà quản lý và nhân viên lên kế hoạch công việc, giao việc và điều phối công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện. Các tính năng này cần phải được tích hợp vào phần mềm và sử dụng trên mọi thiết bị để người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
• Tính năng quản lý: Các tính năng quản lý đa chiều bao gồm quản lý công việc, quản lý nguồn lực và quản lý hiệu suất cần được tích hợp trên cùng một nền tảng để giúp nhà quản lý theo dõi tập trung công việc của các phòng ban, cá nhân nhân viên trên hệ thống phần mềm duy nhất. Điều này giúp cho việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
• Tính năng báo cáo và đo lường: Tính năng này giúp nhà quản lý nắm được báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ, trạng thái của tất cả các công việc trong doanh nghiệp trên nhiều giao diện. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý công việc.
• Tính năng tương tác: Tính năng này cho phép giao tiếp giữa nhà quản lý với nhân viên hoặc nhân viên với nhân viên để hiểu rõ các luồng thông tin liên quan đến công việc nhằm giải quyết công việc một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Tương tác và trao đổi giữa các thành viên trong nhóm cũng được cải thiện, giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.

Các phần mềm trên đều có những ưu điểm riêng và đáng để xem xét. Khi chọn một công cụ quản lý công việc, bạn nên xem xét các yếu tố như tính năng, giao diện người dùng, tính linh hoạt, tích hợp và đáng tin cậy. Bạn cũng nên xem xét ngân sách và nhu cầu cụ thể của mình để chọn phần mềm phù hợp nhất.

Trên đây là một số phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay mà bạn có thể xem xét. Hãy đảm bảo bạn chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu công việc của mình để tận hưởng lợi ích mà nó mang lại. Hãy theo dõi Chuquan.vn để biết thêm nhiều thông tin hơn về các giải pháp quản lý nhân sự nhé!